• Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Commerce/Ventes, Communication
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Abidjan ( Cocody)
    • Date de publication: 07/11/2017
    • Date limite: 30/11/2017

IMPORTANT LABORATOIRE DE PROMOTION PHARMACEUTIQUE ET PARAPHRAMCEUTIQUE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Description du poste

En relation direct avec la direction generale, en tant que Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous êtes l’interlocutrice privilégié(e) de nos clients, partenaires et de nos différents services principalement.

A ce titre, votre rôle d'Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous amène à prendre en charge :
- La préparation des devis
- L’enregistrement des devis (et le suivi…)
- Le suivi et la mise à jour du tableau bord du service
- L’enregistrement et le suivi des commandes
- Le suivi avec le service Logistique/Transport
- Envoi des documents techniques et administratifs aux clients
- La bonne communication avec notre filiale Italienne, commerciaux, Agences régionales & sous-traitants
- Le traitement administratif courant du service

En tant qu'Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous êtes également amenée à réceptionner les appels de nos clients et les orienter vers les bons interlocuteurs (Phoning & mailing).

Profil du poste

-De formation Bac + 2 Assistanat de Direction. Vous justifiez d’une expérience minimale de 2ans.

-De façon à mener à bien votre mission, une excellente maitrise de Microsoft Office est demandée.

-Le poste d'Assistante Administrative / Assistante polyvalente requiert de bonnes aptitudes à communiquer en interne comme en externe. Une forte prédisposition au travail en équipe est impérative pour réussir à ce poste

- Être très courtoise, accueillante, avoir un esprit de discernement.
- Être capable de travailler sous pression

Dossiers de candidature

Envoyer vos Cv à recrutement.promotion@gmail.com .
Merci de Préciser l'intitulé du poste en Objet

NB: VOTRE CANDIDATURE NE SERA REÇU QUE SI VOUS PRÉCISER L'INTITULE DU POSTE EN OBJET