IMPORTANT LABORATOIRE DE PROMOTION PHARMACEUTIQUE ET PARAPHRAMCEUTIQUE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
Description du poste
En relation direct avec la direction generale, en tant que Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous êtes l’interlocutrice privilégié(e) de nos clients, partenaires et de nos différents services principalement.
A ce titre, votre rôle d'Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous amène à prendre en charge :
- La préparation des devis
- L’enregistrement des devis (et le suivi…)
- Le suivi et la mise à jour du tableau bord du service
- L’enregistrement et le suivi des commandes
- Le suivi avec le service Logistique/Transport
- Envoi des documents techniques et administratifs aux clients
- La bonne communication avec notre filiale Italienne, commerciaux, Agences régionales & sous-traitants
- Le traitement administratif courant du service
En tant qu'Assistante Administrative / Assistante polyvalente vous êtes également amenée à réceptionner les appels de nos clients et les orienter vers les bons interlocuteurs (Phoning & mailing).
Profil du poste
-De formation Bac + 2 Assistanat de Direction. Vous justifiez d’une expérience minimale de 2ans.
-De façon à mener à bien votre mission, une excellente maitrise de Microsoft Office est demandée.
-Le poste d'Assistante Administrative / Assistante polyvalente requiert de bonnes aptitudes à communiquer en interne comme en externe. Une forte prédisposition au travail en équipe est impérative pour réussir à ce poste
- Être très courtoise, accueillante, avoir un esprit de discernement.
- Être capable de travailler sous pression
Dossiers de candidature
Envoyer vos Cv à recrutement.promotion@gmail.com .
Merci de Préciser l'intitulé du poste en Objet
NB: VOTRE CANDIDATURE NE SERA REÇU QUE SI VOUS PRÉCISER L'INTITULE DU POSTE EN OBJET
