SOCIÉTÉ DE CONSULTING
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Sous la supervision directe du Président Directeur Général, vous assumez les responsabilités suivantes :
Traiter des courriers et emails :
- Adapter le style et le type de réponse à l'interlocuteur et au sujet.
- Gérer les priorités et les dossiers sensibles.
Gérer des agendas complexes :
- Optimiser l’agenda en respectant les délais, les contraintes.
Gérer la communication écrite et orale :
- Etre à l'écoute et disponible.
- Construire et entretenir des relations de confiance.
- Gérer les contacts de haut niveau.
Organiser des voyages en Côte d’Ivoire et à l’étranger :
- Respecter un cahier des charges exigeant (habitudes et contraintes de voyage, budget). Anticiper et gérer les changements.
Gérer la logistique (déménagements d'équipes, interventions de prestataires et techniciens) :
- Prévoir et suivre les interventions techniques et logistiques de la présidence (déménageurs, IT, téléphonie, etc…).
Réaliser des présentations sur powerpoint :
- Créer une présentation claire et synthétique permettant un focus sur les messages clés. Mettre en valeur l'information, faciliter la lecture et la compréhension.
COMPETENCES CLES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Maîtrise du pack office MS (Word, Excel, Powerpoint…)
- Bonne connaissance des modes de communications (Téléphone, Fax, Messagerie, Agenda, électronique…)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bon niveau de l’anglais (bilingue)
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Discrétion, Rigueur et sens de la confidentialité
- Bonne capacité de résistance au stress
- Esprit critique, analytique et synthétique
- Capacité à anticiper, prévoir, réagir.
FORMATION ET EXPERIENCES
- BAC+2 / BAC+3 en Assistanat de direction / Administration
- Une expérience professionnelle de 2 ans minimum au même poste est souhaitée
Pour postuler, envoyez un Curriculum Vitae détaillé et une lettre de motivation à l’adresse suivante : carrieres.gdes@gmail.com au plus tard le 02 Novembre 2017
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
