APROSAM
recrute
ASSISTANT COMPTABLE
Description du poste
A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe du Comptable, l’Assistant Comptable assume les responsabilités suivantes :
• Assister le Comptable dans la gestion comptable et administrative du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l'information comptable du projet
• Contribuer à la tenue de la comptabilité du projet
• Contribuer à assurer la disponibilité et l'exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Contribuer au suivi budgétaire du projet.
B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Collaborer à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base de San Pedro
• Assister le Comptable dans la préparation des audits financiers périodiques
• Aider à la gestion de l’archivage des pièces comptables
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes-rendus de réunions
Comptabilité Caisse
• Assurer la gestion de la « petite caisse » du site de Tabou
• Effectuer la saisie informatique des opérations de caisse pour transmission au Comptable en fin de mois
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
Comptabilité Banque
• Assister le Comptable dans le paiement des factures des fournisseurs du site de Tabou, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au site de Tabou
Profil du poste
C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Qualifications requises :
• BT/BAC G2 ou BAC + 2 en Finances/Comptabilité ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
• Un (01) an au moins au sein d’un projet financé par un partenaire au développement (PEPFAR, USAID, Fonds Mondial, etc.) ou Cabinet d'audit ;
• Expérience significative dans la comptabilité associative (ONG).
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du PEPFAR
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois avec une période d’essai de
02 mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : Tabou
Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_ASTCOMPTA_PROTECT-CI » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 34 71 25 66/34 000 289/78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 17 octobre 2017
dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 25 octobre 2017 à 12 h 00 TU délai de rigueur
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro
