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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Le Poste
Sous la responsabilité du Manager et CEO, votre principale mission sera d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). A ce titre, vous aurez à :
- Accueillir la clientèle ;
- Organiser les plannings et déplacements professionnels des responsables ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...);
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Répondre aux appels d'offres ;
- Assurer la gestion administrative des courriers.
Profil du Candidat
Titulaire d’un BAC+3/4 en Assistanat, Administration ou équivalent, vous justifiez de 05 années minimum d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d’écoute et êtes un bon communicant. Vous faites preuve de méthode, de rigueur et de beaucoup de discrétion dans l'exécution de vos tâches. Votre capacité à travailler sous pression et dans un milieu interculturel feront la différence.
La maîtrise de Microsoft Office et la bonne pratique de la langue anglaise sont fortement souhaitées.
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