ONG BEDP
recrute
CHEF DE PROJET

Description du poste

Tâches et Responsabilités

• Assurer la coordination en interne et en externe du projet :
• Assurer la planification (plans de travail mensuel, trimestriel et annuel) des activités du projet VIH ;
• Assurer la coordination des activités avec le staff de IRC et les autres partenaires du projet ;
• Organiser régulièrement des réunions de coordination avec l’équipe de terrain afin d’assurer l’harmonie des approches ;
• Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation communautaire visant l’engagement des leaders locaux et autorités locales pour assurer la bonne compréhension des messages et la pleine adhésion des populations au projet ;
• Assurer la coordination avec les autres acteurs du développement présents sur le terrain (ONG nationales, internationales, agences onusiennes, agences gouvernementales) afin d’éviter les chevauchements ;
• Représenter l’organisation auprès des acteurs de terrain ;
• Assurer de bonnes relations de collaboration et de partenariat avec les communautés, les partenaires, les structures de références des services sanitaires et sociales.

• Superviser et assurer la mise en œuvre du projet :
• Superviser et s’assurer de la bonne performance des employés sous sa supervision ;
• Donner un feedback positif et continu au staff sous sa supervision ;
• Assurer des visites terrain pour évaluer la progression des activités et proposer des stratégies pour l'amélioration de la qualité des activités du projet (dépistage, prévention sexuelle du VIH) du projet ;
• Assurer le suivi de la disponibilité du matériel de travail (préservatifs, intrants de dépistage, kits, outils) ;
• Participer aux préparatifs des formations destinées au staff de BEDP ;
• S’assurer de la disponibilité des guides standards et protocoles et de leur compréhension et utilisation par le staff sous sa supervision et les partenaires.
• Superviser la phase d’identification des bénéficiaires des activités du projet (dépistage, prévention sexuelle du VIH) ;
• Assurer l’implication des communautés dans toutes les étapes du programme ;
• Fournir des rapports respectant les échéances décrites par le projet et le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ;
• Participer à l’écriture des rapports aux bailleurs et des rapports de monitoring ;
• Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
• Veiller à la documentation des histoires à succès (chaque mois) et les transcrire dans le format approprié.
• Assurer le suivi budgétaire du projet :
• Elaborer les plans de dépenses des activités programmatiques et veiller à une utilisation optimale des ressources ;
• En collaboration avec la/le Comptable de la structure, préparer la demande de fonds et la transmettre à IRC ;
• Soutenir la justification des activités financées à travers l’élaboration des documents nécessaires (Termes de référence, rapports, listes de présence, fiches de réception de matériel etc.).
• Assurer toutes autres tâches :
• Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers requis par le superviseur ;
• Se conformer aux règles, aux politiques et directives de BEDP, IRC et du PEPFAR ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.

Profil du poste

Qualifications, Expériences et Connaissances

• Titulaire du Baccalauréat + 3 ou d’un diplôme équivalent en gestion de projets, économie, développement, sociologie ou autres sciences connexes ;
• Expérience d’au moins deux (02) ans de travail dans une ONG internationale ou nationale dans le domaine de lutte contre le VIH/sida ;
• Connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
• Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ;
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership ;
• Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de BEDP ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Connaissance du système de santé ivoirien ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Dossiers de candidature

Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une Lettre de motivation adressée au Président du Conseil d’Administration ;
• Une Copie des diplômes.

Pour le dépôt de dossiers physiques :
A Duékoué : Quartier Petit Duékoué.Tél: +225 47010308 ou par email : ongbedpopulation@yahoo.fr