SOCIÉTÉ DE CONSULTING
recrute
STAGIAIRE CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL
PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure.
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...)
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
• Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
• Coordonner l'activité d'une équipe (réservation des salles de réunions)
COMPETENCES CLES
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
• Connaissance de système d'information et de communication
• Maîtrise de l’anglais est un plus
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur,...)
• Maîtrise des règles et consignes de sécurité
• Maîtrise des techniques de prévention et de gestion de conflits
APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Aisance relationnelle,
• Disponibilité,
• Dynamique
• Accueillant (e)
Dossiers de candidature
• BAC+2 / BAC+3 en Secrétariat bureautique ou Administration des entreprises
• Une expérience professionnelle de 3 mois minimum dans un poste similaire.
Pour postuler, envoyez un Curriculum Vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : carrieres.gdes@gmail.com au plus tard le 06 Octobre 2017
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
