AJS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Description du poste:
L’Assistante de Direction Bilingue aura pour principales missions d’assister la Responsable dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion optimum de son agenda, tout en veillant à l’exercice d’activités de secrétariat diversifiées.
• Coordonne au quotidien les actions de la directrice et l’assiste
• Organise et gère les missions
• établit et rédige des courriers, notes, rapports en français et en anglais...
• Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
• Organise et coordonne des manifestations événementielles, des opérations de communication
• Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
Profil du poste
Avoir au minimum 3 ans d'expérience en tant de Assistante de Direction bilingue.
Être titulaire d’un BTS ou d’une licence en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent,
Être parfaitement bilingue
Maîtriser les outils de gestion et de suivi
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique)
Avoir des connaissances élaborées en techniques administratives et techniques de communication téléphonique
Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage
Savoir planifier les activités et les échéances
Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Être disponible, calme et autonome
Avoir une bonne résistance au stress
Dossiers de candidature
