KEMA SERVICE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
LE CABINET KEMA SERVICES RECRUTE POUR UNE ENTREPRISE UNE «ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE »
ACTIVITÉS
• L'assistante de direction bilingue panifie les rendez vous, le planning d'un collaborateur, d'un responsable et trie les appels et les accueils physiques
• L'assistante de direction bilingue établit et rédige des courriers, notes, rapports, ...
• Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
• L'assistante de direction bilingue planifie les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• L'assistante de direction bilingue prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
• L'assistante de direction bilingue compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
• L'assistante de direction bilingue met en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour
• Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
• L'assistante de direction bilingue définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
• L'assistante de direction bilingue s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et définit la logistique des recrutements et des formations
• Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
• L'assistante de direction bilingue planifie et surveille les conditions d'exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique...
• L'assistante de direction bilingue synchronise l'activité d'une équipe
Profil du poste
- Anglais
- Gestion d'agenda
- Gestion du courrier
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Prise de rendez vous téléphonique
- Sténographie
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Utilisation d'outils bureautiques
Dossiers de candidature
CV A ENVOYER : bokema15@gmail.com puis mettre en objet «ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE »
