CERCLE DES COMPETENCES
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Mission et Objectifs :
L’Assistante de Direction Bilingue aura pour principales missions d’assister le Directeur Général dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion optimum de son agenda, tout en veillant à l’exercice d’activités de secrétariat diversifiées.
Il ou elle :
• Coordonne au quotidien les actions du PDG et l’assiste
• Organise et gère les missions du PDG sur place et à l’étranger
• établit et rédige des courriers, notes, rapports en français et en anglais...
• Organise, coordonne et suit les activités des autres départements de l’entreprise
• prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
• met en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour
• Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents
• définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
• Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
• planifie et surveille les conditions d'exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique...
Profil du poste
- Etre titulaire d’un BTS ou d’une licence en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent,
- Etre parfaitement bilingue
- Maîtriser les outils de gestion et de suivi
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique)
- Avoir des connaissances élaborées en techniques administratives et techniques de communication téléphonique
- Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe
- Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Etre à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes au PDG
- Etre disponible, calme et autonome
- Avoir une bonne résistance au stress
- Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés, dont le public.
- Avoir au minimum six (06) années d'expériences professionnelles à un poste similaire
- Etre âgé de 30 au moins et 40 ans au plus au 31 décembre 2017,
Dossiers de candidature
Veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant :
- lettre de motivation,
- curriculum vitae détaillé,
- copies des diplômes, attestations et/ou certificats de travail, à l’adresse mail du CERCLE DES COMPETENCES
- cerclecompetences@yahoo.fr ; www.lecercledescompentences.com
Date limite de dépôt : Mercredi 04 octobre 2017 à 17 heures.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone