ONG NOTRE GRENIER
recrute
GESTIONNAIRE DE DONNÉES
Description du poste
Il a pour tâches de:
Assurer la collecte de données relatives aux activités du projet dans le District sanitaire de Tanda:
1. Rendre disponible les outils de collecte et de gestion des activités relatives au suivi communautaire des personnes vivant avec le VIH ;
2. Constituer les dossiers de suivi des patients avant et après enrôlement (dossier individuel dans une chemise cartonnée) ;
3. Attribuer les numéros de suivi aux nouveaux patients
4. Remplir les outils de gestion spécifique (registre de soins et soutien)
5. Contribuer à la consolidation des différents rapports d’activités VIH issus des différents services : PTME, CDV, soins et soutien aux OEV, soins et soutien aux PVVIH ;
6. Veiller à la qualité de remplissage des outils papiers en vue de minimiser les données manquantes
7. Vérifier la cohérence des rapports d’activités ;
8. Faire la saisie informatique des dossiers patients dans les logiciels appropriés ;
9. Rédiger (ou générer) les rapports d’activités mensuels
10. Faire valider les rapports avec les responsables des activités sur les différents sites
11. Transmettre les rapports au Chargé du suivi et évaluation du projet au plus tard le 3 de chaque mois.
Contribuer à l’offre de service aux personnes vivant avec le VIH
1. Mettre à disposition les dossiers lors des visites des patients
2. Gérer les rendez- vous en collaboration avec le responsable des activités d’adhérence.
Assurer l’archivage et la bonne tenue des dossiers.
Profil du poste
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
Niveau minimum requis : BAC +2 Statistique, Informatique de Gestion, Economie ou tout diplôme équivalent
Avoir une connaissance de l’outil informatique
Une expérience dans la gestion des données plus précisément du VIH/Sida serait un atout
Être rigoureux
Avoir un bon sens de l’organisation
Etre capable de travailler en équipe et sous pression
3. EXIGENCES DU POSTE
Etre tenu par le secret professionnel
Etre assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail
Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission du programme
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :
1-UN CV
2-UNE LETTRE DE MOTIVATION
3-UNE PHOTOCOPIE DE LA PIECE D’IDENTITE
4-UNE PHOTOCOPIE DU DIPLOME
5- ATTESTATIONS D’EXPERIENCE
