La BAD
recrute 
CHARGÉ(E) PRINCIPAL(E) DE LIAISON ET DES ACTIVITÉS DU CONSEIL

• Titre du poste: Chargé(e) Principal(e) de Liaison et des Activités du Conseil
• Grade: PL4
• Poste N°: 50001411
• Référence: ADB/17/330
• Date de publication: 08/08/2017
• Date de clôture: 28/08/2017
• Pays: Côte d'Ivoire 

LA BANQUE : 

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. 

LE COMPLEXE : 

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction du Conseil d'administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création des deux entités. Le Président supervise plusieurs départements et unités, y compris le Bureau du Président; le Département de l'évaluation indépendante du développement ; le Département de l'intégrité et de la lutte contre la corruption; l'Unité de la vérification de la conformité et médiation ; le Secrétariat du conseil d'appel des sanctions; le Tribunal administratif ; le Bureau de l'auditeur général  ; la Direction de la gestion des risques du groupe ; le Conseil juridique général et services juridiques; le Département de la communication et des relations extérieures ; le Bureau de l'intégrité du personnel et de l'éthique ; et le Bureau du secrétaire général et secrétariat général .

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR : 

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général  est de faciliter la réalisation des objectifs du Top 5, de la Stratégie décennale et du Modèle de développement et de prestation de services de la Banque par l'amélioration du processus de prise de décisions des instances de gouvernance et l'établissement de meilleures relations de travail avec les parties prenantes et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général comprend :

1.  le Bureau du Secrétaire général, qui outre ses propres attributions, est chargé de gérer la section de la gestion des documents et des archives et la section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires ;

2.  la Division des affaires et des travaux du Conseil;

3.  la Division du protocole, des privilèges et immunités  et

4.  la Division des conférences et réunions. 

LE POSTE :

L'objectif du poste du/de la Chargé(e) principal de liaison et des activités du Conseil est de superviser toutes les affaires administratives du Conseil d’administration, d'assurer la préparation adéquate des réunions des Conseils de l'ordre du jour annoté aux consultations avec les Administrateurs, et préparer/contribuer à l'élaboration des documents statutaires relatifs aux Assemblées annuelles des Conseils des gouverneurs. 

Sous la supervision et l'orientation du Chef de la Division des affaires et des travaux du Conseil, le/la Chargé(e) principal(e)de liaison et des activités du Conseil assumera les responsabilités suivantes : 

1.  Superviser les questions administratives concernant l'application des conditions d'emploi des fonctionnaires élus ;

2.  Organiser le processus de recrutement des consultants externes pour mener l'examen des conditions d'emploi des fonctionnaires élus (salaire, avantages et privilèges) ;

3.  Superviser la logistique pour la participation des Administrateurs et de leurs Conseillers principaux et Conseillers aux Assemblées annuelles du Groupe de la Banque ;

4.  Superviser sur le lieu des Assemblées annuelles, la logistique de diverses activités des Gouverneurs (Salon des gouverneurs, enregistrement des discours des gouverneurs, etc.)

5.  Préparer les contrats des fonctionnaires élus : i) les contrats des administrateurs élus pour la signature du Président du Groupe de la Banque et ii) le contrat du Président élu du Groupe de la Banque pour la signature du Secrétaire général ; 

6.  Superviser le processus de prise de fonction et la fin de mandat des fonctionnaires élus ;

7.  Superviser en collaboration avec le Département de la Gestion des Ressources Humaines le processus de prise de fonction et la fin de mission des conseillers principaux et des conseillers auprès des Administrateurs ;

8.  Actualiser et rependre la mise en page du Manuel des Administrateurs ;

9.  Superviser, suivre et distribuer la liste des Gouverneurs et des Gouverneurs suppléants de façon mensuelle ;

10.  Superviser et suivre les ordres du jour annotés du Président pour chaque réunion du Conseil et tout autre document y afférent ;

11.  Conduire des consultations avec des Administrateurs avant les réunions du Conseil ; en fonction des résultats de ces consultations, conseiller sur la nécessité d'un quelconque ajustement de l'ordre du jour du Conseil ;

12.  Contribuer à la préparation des documents statutaires pour les Assemblées annuelles des Conseils des gouverneurs et les documents que les Gouverneurs doivent approuver par le vote par correspondance ;

13.   Contribuer à la préparation des réunions du Comité permanent du Conseil des gouverneurs portant sur les conditions d'emploi des membres élus, préparer les lettres d'invitation, compiler à temps les documents inclus dans l'ordre du jour, assurer le suivi des décisions et des résolutions prises par le Comité en vue de l'élaboration des rapports sur l'état d'avancement à l'intention des Conseils et du projet de programme d'activités pour l'année suivante.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en droit international des sociétés, science politique, gouvernance d'entreprise, administration des affaires, économie et financement du développement ou dans des disciplines connexes ;

2.  Justifier d'au moins six (6) années d'expérience professionnelle pertinente acquise à un poste similaire, de préférence, au sein d'une Banque multilatérale de développement;

3.  Faire preuve de tact, d’un bon sens de la diplomatie et d’une bonne compréhension des questions pouvant se présenter et de leurs implications ;

4.  Compréhension approfondie des règles régissant la composition et le fonctionnement des Conseils d'administration et des Conseils des gouverneurs et leurs organes subsidiaires au sein des Banques multilatérales de développement ;

5.  Excellente compréhension des politiques, des enjeux stratégiques et opérationnels et des processus du Conseil d'administration du Groupe de la Banque ;

6.  L'expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire ;

7.  Solides aptitudes en relation interpersonnelle, en communication et en négociation ; capacité à mener une réflexion stratégique ;

8.  Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser les programmes d'activités et à gérer plusieurs tâches de façon simultanée ;

9.  Capacité à travailler efficacement avec d'autres professionnels remplissant des fonctions techniques et de gestion issus de diverses origines professionnelles et culturelles, et ce, en tant qu’équipe dans un environnement institutionnel;

10.  Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l'autre langue ;

11.  Compétence dans l'utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; la connaissance de SAP (ou d'un autre système intégré de gestion de documents ou d'outils d'analyse de données quantitatives et qualitatives constitue un atout supplémentaire.

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.