ATTRACTIV BUSINESS FOR SIGN
recrute
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Descriptif de l'offre :
Missions
Assurer le secrétariat de la Direction Générale, de la Direction Administrative et Financière, de la Direction Commerciale et Marketing et de la Direction Informatique et Technique
Description des tâches
- Gestion des appels téléphonique (filtrage, messages) ;
- Gestion d’agenda : planification des rendez-vous et des réunions;
- Rédaction, mise en forme et envoi de divers documents (courriers, mails, invitations, comptes rendus de réunions, présentations, etc.) ;
- Classement et tenue à jour des dossiers de la Direction (courriers, contrats, documents présentations, etc.) ;
- Participation aux diverses tâches courantes de la Direction.
- Planification des réunions ;
- Coordination avec les Responsables de Service Organisation de déplacements professionnels : Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.) ;
- Planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.).
Profil recherché
De formation de niveau BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez de fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d'informations). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et vous savez gérez vos priorités.
Vous êtes dynamique et avez un sens du service très développé.
Vous avez une sensibilité commerciale / marketing importante. La maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV + Prétention salariale au plus tard le lundi 21 Août 2017 à : assistantedirection@attractivbusinessforsign.net en précisant en objet POSTE SECRETAIRE_ABS
NB: Habiter la zone de c
Cocody Riviera et Bingerville
