STOP NET SERVICES
recrute
SECRETAIRE COMMERCIALE STAGIAIRE RESIDENT A SAN PEDRO
Description du poste
SNS Recrute une Secrétaire Commerciale Stagiaire .
PRINCIPALES MISSIONS :
Missions administratives et commerciales variées : secrétariat-ressources humaines-suivi des dossiers-accueil physique et téléphonique du public.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
- Assurer l’Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Réaliser divers travaux bureautique
- Assurer le Suivi et la mise en forme des dossiers administratifs
- Assurer le suivi et la coordination de certaines tâches administratives
- Contribue au développement et à la fidélisation du portefeuille client
- Gère le standard : réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission au service, envoi du courrier, diffusion de l’information en générale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatique (courriers, compte-rendu, procès-verbaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas des services (réunions, déplacements etc…), préparation des documents de réunions et autres séances de travail
- Organiser les déplacements de l’ensemble des services de l’entreprise (réservation, achat des billets de transport, ordre de mission)
- Émettre les factures ;
- Mettre à jour les tableaux de recouvrement ;
- Suivre le règlement des factures et chèques clients ;
- Préparer les demandes d’agréments ;
- Participer au montage des offres des services ;
- Planifier les courses administrative ;
- Élaborer les bons de commandes et suit les livraisons ;
- Assurer la gestion des fournitures et matériels de bureau ;
Profil du poste
PROFIL RECHERCHE
- Bac + 2/3 en secrétariat, assistanat administratif, gestion commerciale ou autre diplôme Equivalent
- 01 à 02 années d’expérience professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
- Maitrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook)
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Aptitude à la conduite automobile
QUALITÉS REQUISES
- Travail en équipe,
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles Disponibilité
- Confidentialité
- Travailler sous pression
Dossiers de candidature
Envoyer CV et LM à www.sns.ci au plus tard le 04 Septembre 2017.