HBS GROUP CÔTE D'IVOIRE
Recrute pour un Bureau d’Ingénierie Conseil en BTP
01 ASSISTANTE DE DIRECTION
Sous la responsabilité Directeur Technique, vos activités principales seront les suivantes :
- Vous gérez l'agenda de votre manager;
- assurez la préparation des réunions et la réalisation des comptes rendus ;
- Vous assurez la gestion administrative du courrier, la rédaction et/ou la diffusion de certains documents (courriers, rapports, convocations), la préparation de dossiers ;
- Vous assurez le suivi du budget et sa mise à jour, les commandes de matériels et de fournitures ainsi que leur réception ;
- Vous établissez des devis ;
- Vous classez et archivez les documents et informations ;
- Vous assurez le suivi administratif des heures travaillées, des congés, des astreintes de la Direction ;
- Vous accueillez et orientez les visiteurs à la Direction Technique ;
- Vous réceptionnez et filtrez les rendez-vous du Directeur Technique ;
- Vous constituez, mettez à jour, archivez les dossiers ;
- Vous organiser les réunions et manifestions en interne du Directeur Technique ;
- Fournir des informations fiables et régulières de la Direction Technique au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs, en cas de nécessité ;
- Veiller à la confidentialité des informations
- Recevoir et compiler les informations des services ;
- Contrôler la cohérence des éléments fournis ;
- Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc ;
- Participer au suivi des actions ;
- Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard;
- Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter ;
- Diffuser les informations attendues dans les délais
PROFIL :
Formation :
Niveau BTS (Bac +2 minimum ou équivalent)
Niveau d’expérience : Confirmé sur un poste similaire Très bonne expression écrite et orale, excellente capacités d’organisation et de synthèse Bonne maîtrise de l’environnement bureautique- Sens de la discrétion et de la confidentialité, fiabilité, bon relationnel- Forte motivation associative NB : maîtrise de l’anglais
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@hbsgroupci.com www.hbsgroupci.com Tél.: +22 41 21 77 / 08 90 56 56 Fax : 22 41 21 78
