ONG CÔTE D'IVOIRE PROSPÉRITÉ
recrute 
GESTIONNAIRE DES DONNÉES

TDR de recrutement des gestionnaires des données (GD) de l’ONG Côte d’Ivoire Prospérité (CIP).
Pour le projet de renforcement de la lutte contre l’infection à VIH

1. Contexte et Justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement de la lutte contre l’infection à VIH par l’offre de soins et de soutien aux PIAVVIH financé par le PEPFAR, l’organisation non gouvernementale Côte d’Ivoire Prospérité, sous bénéficiaire de ICAP pour les districts sanitaires Divo, Guitry, Tiassalé, Fresco, Lakota et Sikensi procédera au recrutement de 03 gestionnaires des données qui interviendront sur 18 sites de prise en charge pour la mise en œuvre de ce programme communautaire centré sur la famille afin de fournir un continuum de soins VIH de qualité à ce projet.

2. Objectif général :

Recruter 03 gestionnaires des données de l’ONG CIP (GD) formés aux procédures de soins et soutien aux PVVIH et leurs familles.

3. Objectifs spécifiques :

• Faire l’appel de l’avis de recrutement sur les différents sites d’annonces gratuits et aux districts sanitaires;
• Présélectionner les meilleurs candidats ;
• Evaluer l’intérêt et les connaissances des candidats dont la qualification et l’expérience seront avérées, pour la mise en œuvre du projet ;

4. Résultats

A la fin des entretiens individuels avec les candidats présélectionnés :

• 03 gestionnaires des données de l’ONG CIP (GD) sur l’ensemble des 18 sites de PEC VIH,
• Les contrats sont signés entre l’ONG CIP et chaque Conseiller Communautaire.

5. Méthodologie

La méthodologie et le déroulement du recrutement se feront suivant le respect des procédures de l’ONG CIP.
Les étapes suivantes nous permettront d’atteindre les objectifs fixés :

5.1. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

5.1.1. Le texte sur l’avis d’appel à candidature

l’ONG CIP est une ONG qui œuvre dans la santé communautaire et clinique. Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de renforcement de la lutte contre l’infection à VIH par l’offre de soins et de soutien aux PIAVVIH financé par le PEPFAR, elle a obtenu un financement de ICAP pour les districts sanitaires de Divo, Guitry, Tiassalé, Fresco, Lakota et Sikensi. l’ONG CIP publie donc cet appel à candidature pour le recrutement de 03 gestionnaires des données répartis dans 18 centres de santé suivant :
DIVO VILLE (CHR ,CAT,SSSU,DU)
DIVO RURAL (CSU HIRE,CSU HERMANKONO,GUITRY,HG GUITRY,CSU YOCOBOUE )
TIASSALE VILLE (HG ,protection maternelle et infantile ( PMI) de Tiassalé,CIP/CAMES)
TIASSALE RURAL (CSU BINAO,CSU MOROKO,CSU N'ZIANNOUAN,CSU N'DOUCI,HG TAABO )
FRESCO (CMS GBAGBAM ,DISTRICT FRESCO,HG FRESCO)
LAKOTA (CSU KOUDOULILIE, CSU ZIKISSO , HG LAKOTA)
SIKENSI ( HG SIKENSI,CSU GOMON)

6. Responsabilité :

Placé sous la responsabilité du Senior Data Officer du projet et du Coordonnateur du projet, le gestionnaire des données aura à :

7. Activités principales :

• Apporter une expertise dans la gestion des données des personnels de santé (des zones d’intervention du projet) dans les domaines de la collecte, de l’analyse, le traitement et de la diffusion des informations relatives aux activités du projet en collaboration avec le partenaire ICAP.
• Renforcer les capacités des acteurs (Assistants sociaux et Conseillers communautaires) de terrain dans la collecte de données ;
• Apporter un appui à la coordination des activités de gestion des données du projet;
• Documenter et capitaliser les acquis du projet en matière de gestion des données du projet.
• Contribuer à la réalisation des activités de mobilisation sociale sur le terrain ;
• Assurer la supervision de l’ensemble des activités du projet sur le terrain ;
• Encadrer et superviser les Assistants sociaux, leurs Adjoints et les conseillers communautaires.

Spécifiquement le GD aura à :

• Assurer la collecte des données sur le terrain en collaboration avec les Assistants sociaux, leurs Adjoints et les Conseillers communautaires ;
• Assurer l’analyse, le traitement et la diffusion des données des activités du projet;
• Renforcer les capacités des acteurs (Aistants sociaux, leur Adjoints et Conseillers communautaires) de terrain dans la collecte de données ;
• Collecter les données des activités menées dans sa zone opérationnelle et les communiquer selon les procédures du projet ;

8. Profil recherché :

• Formation / Diplômes : BAC + 2 ou Equivalent.
• Avoir un BAC + 2
• Avoir un minimum 02 années en gestion de base de donnée
• Avoir une bonne capacité dans la planification des activités sur le terrain ;
• Avoir une bonne capacité des coachings des conseillers communautaires
• Expérience professionnelle : 02 années en communication, mobilisation communautaire.
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Connaissance des projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

9. Mission et rôle :

Placé sous la responsabilité technique du responsabilité direct du responsable gestionnaires des données et du responsable suivi évaluation de l’ONG CIP , le gestionnaire des données est chargé d’apporter une expertise dans la gestion des données des personnels de santé (des zones d’intervention du projet) dans les domaines de la collecte, de l’analyse, le traitement et de la diffusion des informations relatives aux activités du projet en collaboration avec les partenaire ICAP.

10. Savoir-être :

• Honnête, disponible, organisé ;
• Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion ;
• Avoir une bonne expérience de la conduite à moto, si possible avoir le permis A ;
• travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de CIP.
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Durée : Une période de dix (10) mois, allant d’Août 2017 à mars 2018

10.1.1. Dates et périodes de références de l’appel à proposition

L’avis d’appel à candidature va apparaître sur le site internet www.educarriere.ci à partir du 21 juillet 2017. L’avis sera également affiché dans les districts sanitaires et les structures sanitaires concernés afin d’en assurer une large diffusion. Enfin, l’avis devrait être partagé aux CC qui ont intervenus dans la phase antérieure du projet.

La réception des dossiers de candidature sera effectuée pendant 7 jours dans la période allant du 21 au 28 juillet 2017 à 17 heures aux adresses suivants : ciprosperite@yahoo.fr 

10.1.2. Présélection des candidats

La présélection se fera du 29 au 30 juillet 2017 par le staff projet de MH suivant des critères bien précis validés avec le partenaire ICAP. 3 personnes au maximum seront présélectionnées par site avec une préférence aux anciens GD compétents déjà en poste. Le résultat sera présenté sur un tableau Excel.

10.1.3. Constitution du jury et entretien

Un panel de 5 membres par district sanitaire, dont la composition est la suivante : 1 représentant le District, 2 ICAP et 2 ONG CIP. Le panel sera présidé par ICAP ou le District. Les membres du panel se chargeront de conduire les entretiens en fonction de la liste de présélection suivant un canevas de notation. Une note sera attribuée à chaque candidat et le jury délibère une retenir un ou les candidats par sites selon le mérite. Un Procès-verbal portant la signature de tous les membres du jury devra sanctionner les travaux et transmis à ONG CIP et ICAP.

10.1.4. Validation et publication des résultats

La Direction exécutive de l’ONG CIP procèdera à la validation et à la publication des résultats de l’avis du recrutement par les mêmes voies de diffusion ou publication.

11. Chronogramme :

Ordre Activités Date

• Apparition de l’avis d’appel à candidature 21 juillet 2017
• Réception et Collecte des candidatures du 21 au 28 juillet 2017
• Présélection des candidatures (qualification, expérience du candidat dans le domaine communautaire de PEC VIH et lieu de résidence par rapport au site choisi)
• du 29 au 30 juillet 2017
• Constitution du Panel 31 juillet 2017
• Entretien individuel avec chaque candidat présélectionné du 1er au 02 Août 2017
• Validation et publication des résultats des GD retenus 3 août 2017