La BAD 
recrute 
COMPTABLE FINANCIER PRINCIPAL - CONTRÔLE DES DÉPENSES

• Titre du poste: Comptable Financier Principal – Contrôle des Dépenses
• Grade: PL4
• Poste N°: 50053775
• Référence: ADB/17/317
• Date de publication: 12/07/2017
• Date de clôture: 25/07/2017
• Pays: Côte d'Ivoire 

La Banque :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée des finances contrôle la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non-statutaires ; la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

Le département/la division qui recrute :

La Département du Contrôle financier est responsable de la comptabilisation des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes de même que des états financiers publiés. Le département est également responsable de l’administration et de la comptabilisation des prêts ainsi que des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds au profit des projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, il fournit un appui à la prise de décision et une expertise pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières ainsi que des systèmes d’information connexes.

L’objectif principal de la Division des Dépenses administratives de la Banque est d’assurer efficacement les services de traitement des transactions concernant les dépenses d’équipement et les dépenses administratives de la Banque et de tous les fonds bilatéraux. La division ne veille pas seulement à ce que les dépenses encourues soient conformes aux politiques de la Banque, mais recherche également de façon active des occasions de lui faire des économies dans la gestion des dépenses.

Le poste :

Le Comptable financier principal aura pour responsabilité d’effectuer la vérification de tous les types de paiements et de pièces de journal, à l’exception des paiements liés aux prêts et de retraite, afin de s’assurer de l’exactitude et de l’application correcte des normes comptables internationales dans le traitement des transactions. Le titulaire du poste veillera également à la prestation de services efficaces de traitement des transactions qui comprennent des contrôles efficaces de toutes les transactions financières, afin de protéger l’actif de la Banque ainsi que les dons respectifs et d’effectuer une amélioration continue des processus opérationnels pour les processus de traitement des dépenses administratives.

Sous la supervision et l’orientation du Chef de la division des dépenses administratives, le Comptable financier principal s’acquittera des tâches suivantes :

1.  gérer les activités de développement et de mise à jour de systèmes pour la division. Cette tâche implique l’analyse des besoins des utilisateurs pour l’amélioration des processus opérationnels, la conception des spécifications requises pour améliorer les applications SAP en fonction de ces exigences cadrant avec les besoins et objectifs globaux de la division et le travail en liaison avec le département des technologies de l’information pour assurer cette amélioration et collecter les données ;

2.  assurer la supervision et le suivi de la résolution de l’ensemble des problèmes et questions techniques d’ordre informatique et en rapport avec le système SAP ;

3.  établir des procédures et des contrôles pour améliorer l’efficacité du service, afin d’identifier les économies de coûts et de promouvoir l’utilisation efficace des ressources de la Banque ;

4.  fournir des conseils sur le traitement et les classifications comptables des transactions financières pour tous les documents de la Banque ;

5.  vérifier que les délais/la durée d’exécution du traitement des paiements sont respectés ; et générer les propositions de paiement ;

6.  s’assurer que les comptes dans le grand livre général et les comptes fournisseurs sont régulièrement analysés et que les écritures requises sont passées ;

7.  effectuer des contrôles d’adéquation et un examen analytique des dépenses administratives en comparant les dépenses d’une période à l’autre, fournir des explications et des rapports sur les écarts et des éléments d’information pour l’établissement des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;

8.  générer et/ou préparer divers rapports dans SAP ainsi que d’autres rapports et assurer le suivi des problèmes en suspens avec les autres départements ;

9.  participer à l’examen et à la formulation de procédures, politiques et pratiques comptables, à la rédaction des propositions ou des parties de celles-ci et à l’examen des avant-projets proposés par d’autres membres du personnel ;

10.  évaluer les meilleures pratiques d’autres organisations ; analyser leurs méthodologies et leurs procédures, rédiger des documents thématiques et des recommandations sur leur adaptabilité à l’environnement de la Banque ;

11.  fournir des avis à la Direction sur les méthodes permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’environnement de contrôle au sein du département, en particulier, et au sein de la Banque, en général ;

12.  représenter la division dans les groupes de travail pertinents à l’échelle de la Banque ;

13.  assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances, en audit ou d’une qualification professionnelle obtenue auprès d’un organisme comptable professionnel internationalement reconnu, par exemple CA, CPA, ACCA ou Expert Comptable ;

2.  Justifier d’au moins six (06) années d’expérience pratique acquise dans un cabinet comptable ou une organisation financière internationale ;

3.  posséder une expérience du secteur privé constitue un atout supplémentaire ;

4.  avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail pour résoudre des problèmes et identifier des solutions au bénéfice des clients (internes et externes) et de l’organisation ;

5.  pouvoir communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;

6.  posséder des compétences dans l’utilisation des logiciels standards (Word, Excel, Access et PowerPoint) et avoir de solides connaissances pratiques de SAP R/3 ;

7.      la possession d’une certification dans un ou plusieurs module(s) (de préférence FI-MM) constitue un avantage.