Etude de Maitre AGUEH TAHOU
recrute
SECRETAIRE JURIDIQUE PRINCIPAL H/F
Description du poste
Secrétariat classique: accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, tenir l'agenda du Notaire, assurer la saisie des courriers et le suivi du règlement des décaissements, classer et archiver les dossiers, organiser les déplacements et les voyages. Suivi des dossiers juridiques Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des actes Notariés, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. Accueil des clients Premier contact avec le client, le secrétaire juridique doit lui réserver le meilleur accueil, lui indiquer le juriste qui saura répondre à sa demande, mais aussi le tenir informé de l'évolution de son dossier en l'absence de son supérieur.
Profil du poste
Organisé, fiable et discret Le secrétaire juridique (généralement une femme) doit se montrer rigoureux, organisé, autonome et capable de prendre des initiatives. Aimable avec la clientèle, il sait aussi faire preuve de discrétion, car il est soumis au secret professionnel. À l'aise à l'oral et à l'écrit La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite sont évidemment indispensables. Chargé de saisir le contenu des dossiers, les conclusions adressées aux parties..., il doit connaître le droit et ses procédures. Résistant au stress Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du secrétaire juridique. En cabinet, il lui faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et surtout le stress.
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