INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire 
AVIS DE VACANCE DE POSTE

(01) OFFICER LOGISTIQUE

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et _qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son Programme PRO-Jeunes, (01) Officer Logistique pour une période de six (06) mois renouvelable.

Tâches et Responsabilités

L’Officer Logistique PRO-Jeunes Korhogo aura la responsabilité générale de l’ensemble des tâches logistiques afférentes aux activités de PRO-Jeunes dans la région de Korhogo. Il exercera ses fonctions sous la supervision du Responsable d’équipe locale et du Senior Logistics Manager d’Abidjan. Ses responsabilités seront les suivantes.

Transport :

• Il ou elle supervise la gestion du parc auto et du groupe électrogène et veille à ce que tous les programmes aient un accès raisonnables aux véhicules à des fins professionnelles.
• Il ou elle signe les formulaires de ravitaillement des véhicules en carburant et tient un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant.

Equipement et stock :

• Il ou elle est le responsable de l’inventaire du stock et des équipements, à cet effet, il devra actualiser les bin cards, les fiches de stock au moment des sorties et des entrées.
• Il ou elle actualise les données relatives à la gestion du magasin et des immobilisations durables(Assets) sur le logiciel PROLOGS 2.2 tous les jours.
• Il ou elle assure un suivi adéquat de tous les actifs du bureau.
  Achat :
  • Il ou elle contrôle et approuve les demandes d’achats selon les procédures de financement et surveille les dépenses réelles par rapport aux lignes budgétaires liées à la logistique.

• Il ou elle organise la réception des marchandises, le contrôle physique, le stockage sur des palettes/ étagères.

Sécurité :

• Il ou elle est le/la point focale sécurité du bureau local.
• Il ou elle oriente les nouveaux employés et les visiteurs sur le fonctionnement de la logistique et la sécurité.

Rapportage / Procédure logistique :

• Il ou elle fait la mise à jour des procédures et des politi_ques logisti_ques et s’assure de leur bonne exécution sur la base.
• Il ou elle fournit une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel si nécessaire.
• Il ou elle prépare les rapports mensuels et les transmets au Responsable de l’é_quipe locale et au Senior Logistics Manager d’Abidjan pour appréciation. Ce rapport devra inclure : Le Transport, le Procurment, le stock et les assets

Gestion du staff logistique :

• Il ou elle supervise et gère l’ensemble du personnel de la logistique de la base.
• Il ou elle conçoit et suit le plan de congés annuel de tout le staff logistique et veille à ce que les congés annuels soient pris dans les délais.

Autres

• Toutes autres responsabilités qui peuvent être confiées par les superviseurs (direct et technique).

Qualifications et Expériences

• Diplôme exigé : BAC + 3 en Logistique et Transport.
• Connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONGI est un plus).
• Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, le PEPFAR etc....
• Une expérience significative à un poste similaire (au moins trois années), dont au moins un an à un poste de supervision.
• Titulaire d'un permis de conduire.
• Connaissance de l’anglais, un plus
• Maîtrise de l'outil informatique
• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention au détail.
• Solides compétences en gestion.