IMPORTANTE SOCIETE DE LA PLACE, LEADER DANS LE SECTEUR DE LA DISTRIBUTION DES  BIENS D’EQUIPEMENTS  ET SERVICES POUR LA CONSTRUCTION, LES MINES ET L’INDUSTRIE 
recrute 
ASSISTANT(E) MOYENS GENERAUX

Mission :

Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, l’Assistant(e) Moyens Généraux contribuera à fournir à l’ensemble des départements et à leurs collaborateurs, les services nécessaires au bon déroulement de leurs activités, le tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de la société. Il/Elle traitera les tâches suivantes:

• Participer au process des achats liés aux investissements: suivi des commandes, réception des achats (ex : mobilier)
• Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux, de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers)
• Organiser les plannings d'intervention des prestataires
• Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts: entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
• Superviser l’exécution des travaux dans les habitations mises à la disposition du personnel de la société et détaché
• Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…)
• Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les clefs de bureaux et vestiaires, etc… 
• Traitement du courrier (réception, expédition, et distribution du courrier) et des notifications internes diverses liées au service.
• Coordonner les activités de l'équipe
• Gérer l’agenda de son supérieur et organiser ses déplacements
• Venir en appui si nécessaire à l’Assistante de Direction dans la Gestion des Workflow (Arrivées – départ collaborateurs)
• Gérer le planning des coursiers 
• Participer aux états des lieux d’entrée et de sortie des habitations mises à la disposition du personnel de la société et détaché
• Veiller à la tenue et au suivi des tableaux de bord du service. 

Profil recherché :

• BAC+2 (Assistant Administratif, Technique, Logistique ou équivalent).
• Vous possédez une première expérience de 1 an au moins dans une fonction similaire.
• Poste à la fois administratif et terrain, l’Assistant(e) Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé.
• L’urgence et les imprévus faisant partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible.
• Il/Elle doit avoir une bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service.
• Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Microsoft Office)
• Un bon niveau d’anglais serait un atout.

Pensez-vous être celui que nous recherchons ? Postulez ici https://goo.gl/YA6Uv8