BAWLEY GROUP
recrute
SECRETAIRE
Description du poste
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Accueillir, recueillir les préoccupations des usagers et les orienter,
- Tenir le standard.
- Appui administratif et logistique
- Saisir et la mise en forme de tous les documents à la demande,
- Contribuer à l’élaboration des courriers et correspondances divers,
- Assurer la prise de notes lors de diverses réunions et rencontres,
- Rédiger les comptes-rendus/rapports…
- Contribuer à finaliser des rapports de fin de mission,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers/courriers…,
- Contribuer à la gestion de l’agenda du DG,
- Préparer tous les déplacements lors des missions et autres,
- Gérer et suivre les stocks de matériels et fournitures courants, réapprovisionnement,
- Assurer la traduction (français-anglais et vis-versa)
- Traduire tous les documents du Français en Anglais et de l’Anglais en Français,
- Être en appui pour toute nécessité d’interprétariat.
- Tenue de la petite caisse
- Gérer les sorties sur autorisations du chef de mission/adjoint,
- Procéder à l’achat du matériel bureautique et autres petits besoins à l’interne sur autorisation du DG.
Profil du poste
- Être Âgée de 20 à 30 ans
- Avec ou sans expérience ayant le Bac g2, Bac+2/3 et plus en Secrétariat/Direction/bureautique/Bilingue/Administration…
- Être de bonne moralité
- Avoir une bonne élocution et une bonne présentation
- Travailler en équipe,
- Avoir l’esprit d’organisation et le sens des priorités,
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Avoir une bonne capacité à gérer le stress et travailler sous pression,
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir le souci des détails.
Dossiers de candidature
Faites nous parvenir votre CV à l'adresse suivante : victorehoussou.cied@gmail.com. Avec en objet "Secrétaire de Direction".