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    • Poste : SECRÉTAIRE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Communication, Finances/Comptabilité, Ressources Humaines , Secrétariat, Traduction/Interprétariat
    • Niveau(x): BT, BAC, BAC+2, BAC+3
    • Expérience:
    • Lieu: Abidjan Cocody
    • Date de publication: 15/06/2017
    • Date limite: 26/06/2017 (Expirée)

BAWLEY GROUP 
recrute 
SECRETAIRE

Description du poste

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique,
  • Accueillir, recueillir les préoccupations des usagers et les orienter,
  • Tenir le standard.
  • Appui administratif et logistique
  • Saisir et la mise en forme de tous les documents à la demande,
  • Contribuer à l’élaboration des courriers et correspondances divers,
  • Assurer la prise de notes lors de diverses réunions et rencontres,
  • Rédiger les comptes-rendus/rapports…
  • Contribuer à finaliser des rapports de fin de mission,
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers/courriers…,
  • Contribuer à la gestion de l’agenda du DG,
  • Préparer tous les déplacements lors des missions et autres,
  • Gérer et suivre les stocks de matériels et fournitures courants, réapprovisionnement,
  • Assurer la traduction (français-anglais et vis-versa)
  • Traduire tous les documents du Français en Anglais et de l’Anglais en Français,
  • Être en appui pour toute nécessité d’interprétariat.
  • Tenue de la petite caisse
  • Gérer les sorties sur autorisations du chef de mission/adjoint,
  • Procéder à l’achat du matériel bureautique et autres petits besoins à l’interne sur autorisation du DG.

Profil du poste

  • Être Âgée de 20 à 30 ans
  • Avec ou sans expérience ayant le Bac g2, Bac+2/3 et plus en Secrétariat/Direction/bureautique/Bilingue/Administration…
  • Être de bonne moralité
  • Avoir une bonne élocution et une bonne présentation 
  • Travailler en équipe,
  • Avoir l’esprit d’organisation et le sens des priorités,
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
  • Avoir une bonne capacité à gérer le stress et travailler sous pression,
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Avoir le souci des détails.

Dossiers de candidature

Faites nous parvenir votre CV à l'adresse suivante : victorehoussou.cied@gmail.com. Avec en objet "Secrétaire de Direction"

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