La BAD 
recrute 
CHARGÉ(E) DE PROGRAMME RÉGIONAL

• Titre du poste: Chargé(e) de programme régional
• Grade: PL 3
• Poste N°: 50066255
• Référence: ADB/17/248
• Date de publication: 30/05/2017
• Date de clôture: 14/06/2017 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-Présidence « Développement Régional, Intégration et Prestations de services » (RDVP) est chargée de veiller à la pertinence opérationnelle de la Banque, à l’efficience ainsi qu’à à l’efficacité des activités et programmes opérationnels du Groupe de la Banque. Le Vice P s’assurera que la Banque opère efficacement dans l’ensemble de ses Pays Membres Régionaux. Le Vice-Président est chargé de superviser l’exécution complète de tous les aspects des activités des Directions régionales de la Banque.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le département du Développement Régional, de l’Intégration et des Prestations de services fournit des conseils sur les options stratégiques visant à générer des recettes et à assurer l’efficacité du coût des opérations et des stratégies de la Banque. 
Le département contribue directement et indirectement à la réalisation des principaux objectifs de performance en élaborant des rapports détaillés et réguliers (tableau de bord) sur l’état d’avancement des programmes de travail et des initiatives de la Banque. Le département apporte également un appui en matière d’assurance-qualité, de qualité à l’entrée des opérations de la Banque et à la formulation de stratégies et d’administration quotidienne.

LE POSTE :

Le poste du/de la Chargé(e) de Programme Régional joue un rôle essentiel dans l’appui et le suivi du développement des activités, de la prestation de services et de la gestion des performances du portefeuille en vue de la réalisation des résultats visés. 
En tant que membre clé des équipes multidisciplinaires pays de la Banque, le/ la Chargé(e) de Programme Régional s'acquittera des tâches principales suivantes sous la direction du Directeur Général :

1. Appuyer et assurer la mise en œuvre du portefeuille de la plateforme régionale ;
2. Assurer la liaison avec les coordonnateurs de projet sectoriel au Siège et dans les bureaux pays/régionaux sur les questions de développement et de gestion de projets ;
3. Favoriser et participer activement  au dialogue politique national avec le gouvernement hôte ;
4. Jouer un rôle essentiel dans l’identification, l’établissement et la gestion des relations avec d’autres organismes internationaux dans le pays et dans la coordination des opérations de la Banques et des autres partenaires ;
5. Contribuer aux efforts de la Banque en matière de relations publiques et à la production, la diffusion et l’utilisation des connaissances ;
6. Appuyer le directeur général dans l'administration du bureau ;
7. Appuyer le directeur général dans l'identification de possibilités de cofinancement avec d’autres organismes ;
8. Participer aux réunions de l’équipe, y compris à la programmation des réunions à l’échelle des pays pour lesquelles le/la chargé(e) de Programme Pays assurera le service de secrétariat ;

Le poste de Chargé(e) de Programme Régional est basé dans un bureau régional. Le titulaire du poste sous la direction du Directeur Général de la région s’acquittera des missions suivantes :

1. Coordination de la gestion de portefeuille et de la programmation des activités dans les pays
2. Assurer le suivi de la gestion des principaux indicateurs de performance du portefeuille, la gestion du programme pays, des priorités de la Banque et des indicateurs de résultats et conseiller le directeur général sur ces questions;
3. Harmoniser les outils de gestion des rapports dans les différents départements ;
4. Coordonner les activités des chargés de programme pays (CPO) et du personnel sectoriel dans les bureaux extérieurs pour garantir une bonne analyse et le suivi de l’évolution du portefeuille notamment par des évaluations régulières des portefeuilles nationaux et régionaux en vue d’identifier les questions et de proposer des solutions pour leur résolution ;
5. Veiller à ce que les chargés de programme pays de la région produisent des rapports d'activités trimestriels et annuels du portefeuille. 
6. S'assurer que les chargés de programme pays produisent des rapports annuels d'évaluation des performances du portefeuille et des mises à jour du plan d'amélioration du portefeuille (PIP) le cas échéant ;
7. Mener la préparation des évaluations des performances du portefeuille régional (RPPR) ; en collaboration avec le CPO, les économistes régionaux et le personnel sectoriel, travailler plus étroitement avec les communautés économiques régionales, coordonner et assurer le suivi des programmes multinationaux en mettant l’accent sur la réalisation de l’intégration régionale ;
8. Coordonner les activités du Chargé de Programme Pays et du personnel sectoriel au niveau du suivi et de la mise en œuvre des recommandations des rapports mensuels phares sur le portefeuille ;
9. Superviser efficacement les équipes de projet sur la qualité et la conformité aux processus et procédures opérationnels de la Banque (y compris en les référant au personnel responsable concerné dans les domaines fiduciaire, juridique, dans les garanties ou dans d'autres domaines spécialisés) ;
10. Superviser les activités du personnel sectoriel dans le cadre du processus d'évaluation des performances du portefeuille du pays et de la région avec le gouvernement et d'autres partenaires de développement.
11. Fournir des orientations et des conseils aux Chargés de Programme Pays chargés du contrôle de la qualité des documents clés, en participant au dialogue avec les gouvernements, les communautés économiques régionales, le cas échéant, et assurer le suivi des actions convenues ;
12. Motiver et encadrer les Chargées principaux/supérieurs de Programme Pays des bureaux pays de la région
13. Amener les membres des équipes pays à participer aux réunions des équipes pays ;
14. Appuyer le Directeur Général en veillant à ce que les actions des membres de l'équipe du bureau pays soient conformes à l'éthique et respectent les règles, politiques et directives de la Banque.
15. Préparez des notes sur le portefeuille des pays pour les assemblées annuelles et d’autres notes de synthèse à soumettre à la direction.
16.  Préparation des rapports : élaborer trimestriellement une synthèse du rapport trimestriel sur le portefeuille préparé par le chargé de programme pays à l’attention du directeur général, du directeur général adjoint, du Chargé de Programme Pays et de l'Economiste en Chef.
17. Préparer tous les mois une synthèse de la mise en œuvre du programme de travail de la Région et mettre en évidence les obstacles et les solutions proposées.
18. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations contenues dans les rapports de synthèse mensuels.
19. Gestion de projet et du programme de travail : Travailler en collaboration avec des experts sectoriels chargés de projets spécifiques afin de résoudre les problèmes des projets en attente ; 

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Etre titulaire d'au moins un Master (ou d’un diplôme équivalent) en économie, sciences sociales, ingénierie, agriculture/foresterie, administration des entreprises, administration publique et connaissance des questions de développement.
2. Justifier d'au moins sept (7) années d'expérience professionnelle pertinente dans la formulation et la mise en œuvre de politiques, de programmes et de projets avec la Banque, ou avec une institution de développement similaire ou le secteur privé;
3. Justifier d'une expérience avérée en élaboration et mise en œuvre de projets, dans une institution financière multilatérale spécialisée dans au moins un des secteurs de la Division concernée ;
4. Avoir une expérience de travail en équipe dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, international et professionnel.
5. Avoir une expérience dans le leadership, la mise en place d'équipes et la gestion de projets et de programmes
6. Avoir une expérience dans la passation de marchés de biens / travaux et l'acquisition de services de consultants dans le cadre des modalités de financement des bailleurs de fonds ;
7.  Avoir obligatoirement une expérience pertinente acquise sur le continent africain ;
8. Avoir une expérience de travail dans des institutions multilatérales de financement du développement.
9. Avoir une expérience avérée dans la préparation ou l’évaluation des opérations dans une institution financière multilatérale ;
10. Sens des Affaires: Compréhension approfondie de la structuration de projets, y compris la planification de projets, la stratégie de gestion des risques, la stratégie de gestion des problèmes, la stratégie de gestion de la communication, une connaissance et une compréhension approfondie des éléments essentiels à la prestation et à la mesure efficace des impacts du développement par des projets et des programmes en Afrique.
11. Mise en œuvre de la stratégie : Grande capacité de réflexion stratégique et capacité à traduire des concepts et des orientations stratégiques dans la mise en œuvre de projets et de programmes viables et durables.
12. Négociation : Compétences de négociation très développées avérées pour produire des résultats positifs avec des homologues de haut rang, à la fois internes et externes, et capacité à discerner quand et comment faire recours à la diplomatie, influencer, maintenir une ligne dure, établir ou rompre les contacts, comprend les non-dits visant à influencer les décisions et agit en conséquence. 
13. Performance
    • Niveau élevé d'expertise dans la gestion du rendement de portefeuilles
    • Faire des interventions efficaces, opportunes et bien déterminées pour atteindre les résultats.
    • Capacité à initier une réflexion globale relative aux enjeux des activités de prestations de service et problèmes connexes
    • Compétences en encadrement/mentorat
    • Compétences en gestion d’équipe
    • Innovation et créativité
    • Orientation client
    • Excellentes compétences interpersonnelles
    • Excellentes compétences en communication
    • Professionnalisme
    • Compétences en gestion des relations
    • Capacité d’influence
    • Décision
    • Esprit d’initiative / capacité à identifier les opportunités / implémenter la stratégie
    • Organisé et structuré
14. Avoir la capacité de communiquer et de rédiger efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue
15. Avoir des compétences dans l'utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint).