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RECRUTE
CHEF DÉPARTEMENT IMPORT-EXPORT ET TRANSIT (H/F)
Description du poste
Mission principale
La mission du chef département Import-Export et Transit estd’assurer l'acheminement des marchandises toutes origines en étroite collaboration avec les équipes d’achat, dans les meilleures conditions de sécurité, de cout et délai. Il en est de même pour les exportations dans la sous-région.
Le chef de département SIET a aussi mission d’assurer par des prestataires les opérations de dédouanement, de mise en entrepôt fictif avec un respect strict de la législation douanière il est l'interlocuteur privilégié de cette administration.
Son action a un impact important sur le déroulement des opérations de vente, de service et d’exécution des chantiers, sa fonction intervient au niveau de tous les processus, la planification, les achats, la production, le transport, le stockage et la distribution sous régionale, le service à la clientèle, et plus encore !
Le chef département SIET est dans une position unique pour aider les autres fonctions à mettre en oeuvre leurs stratégies, il intervient au niveau de la gestion de la relation avec les prestataires de transit, transport et douane. Il doit assurer en temps réel La communication avec la clientèle interne et ainsi que les filiales sur la position des flux de produits.
Le chef département SIET aura à travailler à réduire les couts sur toute la chaine de valeurs et à éliminer ou réduire sérieusement les latences à toutes les étapes et accélérer les cycles.
Principales Taches :
Import-Export
La gestion des importations et exportations (lettres de crédit, remise documentaire)
Interlocuteur privilégié des compagnies maritimes et du transitaire, vous assurez la La gestion des flux physiques depuis l'origine jusqu'aux entrepôts, suivi et mise à jour du retro planning.
La gestion des transports (terriens, maritime et aérien)
Rechercher les meilleurs transporteurs (qualité/cout) et suivre leurs performances,
Négocier les tarifs, établir le budget prévisionnel, contrôler les factures et les affectations…
Réception des ordres de transit et commandes arrivées
Exploitation technique des dossiers import/Export
Optimisation du transit time/ besoin : arbitrage coût/délai.
Définitions des besoins et achats de transport international.
Suivre les demandes venant des activites commerciales.
Douanes
Vous serez le garant du suivi strict de la législation douanière et l’interlocuteur privilégié de La relation avec cette administration (sélection et suivi du déclarant en douane, suivi du règlement des prestataires, constitution des dossiers, sommiers, archives).
Suivi des manifestes au niveau du système informatique douanier
Choix, suivi et évaluation des prestataires en transit Faire établir les déclarations en douane
Création d’un dossier (douane) physique pour chaque importation ou exportation définitive ou temporaire
Transmission des dossiers aux passeurs en douane ou sociétés de transit
Interlocuteur reconnu auprès des douanes, vous êtes le garant de la bonne classification douanières.
Mise à jour et suivi du registre douanier
Tenu des statistiques sur les délais de traitement des dossiers douane
Suivi des contentieux en douane
Suivi de l’apurement des sommiers (Date d’expiration et de prorogation)
Suivi des règlements au percepteur
Classement et tenu de l’archivage des dossiers douane, Import et Export.
Suivi des autorisations d’exposition des matériels, engins et véhicules
Suivi des litiges en lien avec le service juridique.
Profil du poste
Profil
Formation de niveau Bac +5 (Master) spécialisée Commerce International, Droit des affaires ou Transport logistique.
Age minimum : 35-40 ans
Une expérience de 10 ans à un poste similaire est nécessaire
Etre sénégalais ou resider au Sénégal
Compétences requises
- Compétences techniques.
Maitrise de la législation douanière (Code des douanes)
Maitrise de la tarification et de la nomenclature douanière particulièrement pour les pièces détachées, les véhicules, les engins, le matériel agricole, les groupes électrogène, les équipements solaires…
Connaissance des métiers de l’entreprise (Commerce, Industrie, Conseil…)
Maîtrise du système informatique douanier (GAINDE) et de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
Etre en mesure de rédiger des courriers officiels, circonstanciés et argumentés à l’administration douanière.
Bonne pratique de la langue anglaise sera appréciée.
- Qualités personnelles.
Ses qualités relationnelles (Savoir être) doivent être irréprochables.
Candidat devra assez stable et prêt s’inscrire dans un projet à moyen/long terme
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes.
Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.
Bon Diplomate,patience et calme sont de rigueur.
Une bonne introduction au niveau des service douanier sera un plus
Rigoureux, en cas d'erreur dans les déclarations, les douanes peuvent infliger des pénalités coûteuses.
Organisé, tous les documents doivent être clairement remplis et en fin de processus bien archivés.
Affectation : Dakar, SENEGAL
Dossiers de candidature
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