CONSEIL POUR L'ASSISTANCE HUMANITAIRE ET LE DEVELOPPEMENT (CAHD)
RECRUTE
1 (E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur de projet, le responsable administratif et financier prend en charge l’ensemble des sujets comptables et administratifs, garantissant le développement dans la transparence et la sécurité. Les activités et objectifs seront en relation avec les finances et l’administration de CAHD :

Responsabilités

Comptabilité:

• S’assurer de l’établissement des prévisions budgétaires périodiques
• Saisir les écritures comptables sur le logiciel de comptabilité ;
• Faire la réconciliation bancaire
• Préparer les payements par virement bancaire;
• Tenir les comptes en suivant les règles comptables et financières selon la législation

Trésorerie

• Tenir la caisse, compléter le livre de caisse d’une façon journalière et faire le classement de toutes les pièces relatives à la caisse ;
• Etre l’interlocuteur de référence pour les partenaires externes (Administrations, banques, auditeurs, fiscalistes, partenaires et bailleurs).

Impôts et Administration :

• Contrôle des Déclarations

Gestion du Personnel :

• Planifier, coordonner et assurer la gestion des ressources humaines de CAHD et leur affectation rationnelle aux programmes. L’Assistant Administratif et Financier est responsable de la préparation des contrats du personnel, de la tenue des dossiers du personnel et leur mise à jour, de l’examen des dossiers de demande de congés annuels et de récupération, de la supervision de la paie sur demande du Directeur des Opérations;
• S’occuper du classement et de la tenue à jour des dossiers du personnel
• Exécuter les tâches relatives au paiement mensuel des salaires ;

Rapportage, Contrôle et Analyse

• Préparer les rapportages financiers à soumettre au Directeur des Opérations, au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale
• Analyser la cohérence et la rationalisation entre l’utilisation des ressources et des actions de CAHD
• Assurer la transmission du courrier à qui de droit ou procéder au classement selon les annotations du Directeur des Opérations ;
• Effectuer la saisie des documents relatifs au fonctionnement de CAHD;
• Recevoir le courrier de CAHD et l'orienter auprès du service habilité;
• Classer le courrier ou tout autre document émanant du Directeur des Opérations ou des autres services ;
• Organiser l’agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations ;
• Produire/saisir les documents relatifs à CAHD et les rapports de réunions;
• Préparer et expédier le courrier ordinaire.
• Proposer à l’organe habilité une politique de gestion administrative et des ressources humaines et financières adaptée aux besoins de CAHD ;
• Appuyer l’équipe de projet dans la mise en œuvre du projet
• Développer des tableaux de gestion afin d’aider l’équipe selon les indicateurs définis

Profil du poste

Les candidats intéressés doivent remplir les conditions suivantes

• Bac+3 issu d’une formation comptable
• Expérience d’au moins 5 années dans la gestion financière
• Bonne connaissance des domaines comptable, juridique, social et fiscal
• Maîtrise d’Excel et ses fonctionnalités avancées
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation
• Bonne capacité d’analyse permettant de faire des analyses pertinentes à la hiérarchie
• Rigueur et sens des responsabilités
Qualités personnelles
• Dynamique, créatif, imaginatif et force de proposition.
• Indépendant(e) : capable de travailler avec une supervision limitée.
• Capacité à trouver des solutions faciles à mettre en œuvre sur le terrain.
• Prise d’initiative.

Dossiers de candidature

Les candidats peuvent postuler par dépôt de dossier au bureau de CAHD à Duékoué (au quartier "Kokoman" non loin de Cathy Coiffure ex bureau NRC) ou par courriel à cahd.ci2015@gmail.com au plus tard le 19 Mai 2017 à 17h.

• Le dépôt de dossiers de candidature doit se faire sous pli fermé (CV avec références et lettre de motivation adressés à Madame la directrice des opérations) portant mention « Assistant financier et administratif ».
• L’envoi de dossiers par courriel doit comporter uniquement (CV et lettre de motivation) portant en objet «Assistant financier et administratif ».