MEDECINS DU MONDE 
recrute 
COORDINATEUR SITE

I - Contexte de la mission

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogues, urgences et crises).

Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Après une présence interrompue de 1986 à 2007, MdM a repris ses activités dans le pays suite à la crise post-électorale en avril 2011. En 2011, MdM a soutenu 21 structures de santé dans la capitale économique, Abidjan, afin de réactiver les centres de santé après la crise. En 2011 et 2012, MdM a soutenu 3 districts du sud-ouest dans la prise en charge des urgences obstétricales et de la santé maternelle et infantile. En septembre 2012, ce projet a été poursuivi par le « Partenariat pour la Transition » pour une durée de 16 mois, avec UNICEF et 3 autres ONG internationales. MdM a soutenu 3 districts dans la mise en place de la gratuité ciblée (femmes enceintes et enfants de moins de 5 ans). De 2014 à 2016, pendant 3 années, MdM a poursuivi son action dans le sud-ouest dans le cadre de la mise en œuvre d’un « Projet de Renforcement de Système de Santé » (PRSS) en incluant un nouveau district sanitaire de Soubré (soit 4 districts au total et plus de 150 centres de santé) pour une durée de 3 ans avec l’appui financier du C2D via ECHO. Par ailleurs, en 2014 et 2015, un projet de prévention et de riposte à la Maladie à Virus Ebola a été mis en œuvre dans la région sanitaire du Gboklè-Nawa San-Pedro. Ce projet a été prolongé pendant l’année 2016 en se concentrant dans 2 districts côtiers avec l’appui financier d’USAID. 

Sur Abidjan, MdM a mené en 2014 une étude bio-comportementale auprès des Usagers de Drogues (UD). Suite à cette étude, depuis janvier 2015 et pour une durée de 36 mois, MdM met en œuvre un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet cofinancé par I5PC et l’AFD a pour objectif général de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses chez les usagers de drogues en Côte d’Ivoire. 

Depuis 2012, MdM mène également de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. Depuis fin 2016, un accent a été mis sur les actions de plaidoyer en lien avec la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent(e)s. notamment en collaboration avec une coalition locale de plaidoyer à Soubré dénommée Namane.

Courant 2016, MdM a mené une étude sur les déterminants socio-culturels des grossesses non désirées des jeunes filles et adolescentes dans le district de Soubré (région sanitaire du Gboklé-Nawa-San Pedro à l’Ouest de la Côte d’Ivoire). Ce document a contribué à la formulation d’un projet en lien avec la problématique des grossesses non désirées, projet qui va démarrer de manière opérationnelle début juin 2016. L’objectif ciblé est d’améliorer la prévention et la prise en charge des GND selon une approche par les droits, en particulier auprès de jeunes et adolescent(e)s.
L’ensemble des actions est mené en collaboration étroite avec les autorités sanitaires afin de soutenir et de renforcer le système de santé ivoirien mais aussi avec la société civile nationale à travers différentes organisations locales qui sont impliquées directement dans la mise en œuvre des activités. Par ailleurs, MdM privilégie dans ses programmes une forte implication communautaire dans ses différentes actions. 

1. ZONE D’AFFECTATION

Poste basé à SOUBRE

2. NATURE ET DURÉE DU CONTRAT

CDD de 1 an renouvelable

3. RESPONSABILITÉ

Le coordinateur de site du Projet de Prévention et de Prise en charge des Grossesses Non Désirées GND est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités dudit projet.

4. ACTIVITÉS PRINCIPALES

• La représentation et coordination avec les acteurs sur la thématique / zone d’intervention

• Représenter MdM auprès des autorités locales et des acteurs dans la zone d’intervention.
• Représenter MdM lors des visites de partenaires techniques et financiers sur le projet.
• Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences sur la thématique. 
• Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention.

• La supervision et la mise en œuvre opérationnelle des activités

• Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission. 
• Animer le processus de planification, consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux.
• Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis.
• Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution. Emettre des recommandations si nécessaire. 
• S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation du Monitool (outil interne MdM) en lien avec le Chargé de Suivi-Evaluation de la base.
• S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action (suivi des activités) / chronogramme (suivi du calendrier), Monitool (suivi des indicateurs).
• Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec l’équipe projet).
• Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination.
• Contribuer aux documents de reporting de la mission (SITREP).
• Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités.

• La supervision de la gestion administrative et logistique de la base

• En lien avec l’Administrateur projet, le Coordinateur administratif & logistique et la Coordinatrice Générale, participer à l’élaboration du budget de la base.
• Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’Administrateur projet et le Coordinateur Administratif & Logistique.
• En lien avec la logistique, assurer le suivi de l’appui logistique aux activités.
• S’assurer du respect des procédures internes au sein de la base.

• Le management et l’encadrement des Ressources Humaines

• Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de son équipe (dont la fixation d’objectifs de démarrage).
• Animer le travail en équipe et gestion des conflits.
• Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances des membres de l’équipe.
• Assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès des équipes.
• Faire respecter le règlement intérieur et les valeurs de MdM.

• La gestion de la sécurité

• Collecter et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire.
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité et du plan d’évacuation de la base.
• Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de du non-respect (briefing des nouveaux arrivants).
• S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe.
• En lien avec la Coordinatrice Générale, gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème de sécurité grave.
• Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec la Coordinatrice Générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel.

• La gestion de la communication interne et externe

• Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités.
• Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base.
• Participer aux réunions de coordination de la mission.
• Mettre en œuvre les recommandations issues des diverses réunions.
• Organiser les réunions des organes de gouvernance du projet. 
• S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires.
• Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets d’autres acteurs.
• Participer à la conception des outils et supports de communication des activités.
• Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers.

5. LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

- Il/elle travaille sous la supervision directe de la Coordinatrice Générale et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination (médicale et administrative).

Profil pour ce poste

Formation
- Formation en santé communautaire
- Formation en gestion de projet humanitaire

Expérience 
- Expérience d’au moins 5 ans à un poste de coordination de projet en ONG (de préférence internationale)
- Expérience d’au moins 3 ans dans un projet de santé sexuelle et reproductive (de préférence avec les jeunes et adolescent(e)s)
- Fortes capacités techniques sur la mise en œuvre du cycle de projet (dont le suivi-évaluation)
- Intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé
- Adhésion à l’approche de MdM en matière de Santé sexuelle et Reproductive et aux valeurs de l’organisation
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Maitrise de l’anglais souhaitée

Qualités personnelles: 
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Ecoute, diplomatie, esprits engagement et militance
- Fortes capacités rédactionnelles et analytiques
- Forte capacité à gérer les priorités et à organiser le travail 
- Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation adressés à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyés à l’adresse : mdmrecrutement.cotedivoire@gmail.com, au plus tard le 05 mai 2017 à 17 heures.

Merci d’indiquer en objet uniquement la mention ‘’ COORDINATEUR SITE GND‘’ dans l’objet de votre mail. 

Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. 

Médecins du Monde ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.