L’ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS (OIM)
RECRUTE
ASSISTANT LOGISTIQUE ET ACHATS

I. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITÉ ORGANISATIONNEL

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’OIM Côte d’Ivoire cherche un/e assistant/e logistique et achats. Sous la supervision générale du Chef de bureau, et sous la supervision directe du Chargé des ressources, l’Assistant/e sera notamment chargé/e de :

II. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Procéder à l’achat d’équipements, de mobiliers et de consommables pour les bureaux Pays
2. Collecter les devis et préparer les analyses des devis pour sélectionner le/s meilleur/s fournisseur/s Soumettre les analyses de devis pour vérification et signature
3. Préparer les ordres d’achats et éventuels contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées ;
4. Assister la préparation de documents d’appels d’offres, listes d'approvisionnement, bons de commandes, etc... selon les spécifications et les procédures d’achat et d’approvisionnement de l’OIM ;
5. Assister les sections Operations et Programmes dans la planification logistique et des mécanismes facilitant la réception, le stockage et la distribution des fournitures et d'équipements ;
6. Maintenir le contact avec les services des douanes, assurer le suivi des documents  préliminaires requis pour le dédouanement des approvisionnements en temps opportun et conformément au protocole établi ;
7. Maintenir le système de suivi des achats et approvisionnements dans le système d’exploitation SAP ;
8. Vérifier le carnet de bord des véhicules ; contrôler les mouvements, les parcours (Kms) et les consommations de carburant des véhicules ;
9. Planifier les entretiens périodiques et veiller au bon entretien des véhicules et à la bonne gestion des pièces de rechanges et assister à la coordination du travail des chauffeurs ;

2. S’assurer que l’ensemble des règles OIM guidant les achats et services soient respectées et appliquées;
3. Préparer et maintenir une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par l’OIM. Inclure les informations sur les fournisseurs dans une base de données de type Excel
4. Assurer le suivi des contrats d’entretien du matériel.  Maintenir la liste des contrats à jour.
5. Répertorier les travaux à faire dans les bureaux (eau, électricité, climatisation etc…)

12. Préparer et soumettre les rapports sur les équipements achetés dans le cadre de projets ;

Suivre la gestion des dossiers d’assurances (véhicules, immobilier, mobilier…) ; assurer les formalités d’immatriculation, de renouvellement  de l’assurance des véhicules de l’OIM: assurance, visite technique annuelle et obtention de l’exonération de vignette.  

Compétences techniques

Application efficace des connaissances en matière de migrations, coopération et développement dans un contexte organisationnel
Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques
Coordonner efficacement les actions avec d'autres partenaires d'exécution

IV. ETUDES ET EXPERIENCE 

a) Titulaire d’un diplôme supérieur en logistique, administration et finances, ou autre diplôme dans un domaine similaire.

b) Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et la logistique.
c) Bon niveau de connaissances en informatique. 

V. LANGUES

Obligatoires

Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais exigée 

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, avec CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante: Bureau OIM,  Cocody II Plateaux Vallons, Rue J107,  lot 1616, ou par émail à : iomabidjan@iom.int au plus tard le 02 mai 2017 à 17h 00.

L’OIM s’engage pour un environnement de travail diversifié et inclusif.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.