SOCOTRA
RECRUTE
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
- Assistance au Directeur Général dans l’exécution de ses tâches administratives quotidiennes ; - Gestion de l'emploi du temps du Directeur Général ;
- Gestion du budget du service ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques ;
- Réception des courriers et organisation des rendez-vous ;
- Classement par ordre de priorité des courriers du Directeur Général ;
- Saisie et présentation des documents à caractère confidentiel ;
- Préparation, classement et rangement des dossiers dont le manager a besoin pour ses séances de travail de la journée ;
- Rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Gestion simultanée des activités courantes et des taches ponctuelles en rapport avec l'emploi du temps du Directeur (téléphone, visites) provenant de l'entreprise ou de l'extérieur...
Profil du poste
• Titulaire d'un BAC+2 minimum en Assistanat de Direction/Secrétariat, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience professionnelle en tant qu'Assistante de Direction;
• Vous êtes organisée, rigoureuse, réactive et avez un bon sens relationnel ;
• Vous savez gérer les priorités; • Vous êtes sociable, humble et respectueuse ;
•Vous avez un aspect physique présentable ;
Dossiers de candidature
Prière déposer vos CV et Lettre de Motivation à l'adresse suivante: drh_embauch@yahoo.fr