CIVADIS
RECRUTE
SECRETAIRE DIRECTION
Description du poste
Sans que la liste ne soit limitative :
- Organiser le planning du directeur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Profil du poste
Etre très rigoureuse
- Etre très discipliné
- Maitrise de logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Etre disponible
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre présentable
- Avoir le sens de la réactivité
Dossiers de candidature
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur général
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