SFI GROUP
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

Administration

• Assister le RRH au bon fonctionnement de l’Administration Générale

a. la gestion des contrats

b. Accueil (téléphonique, physique, …)

•   Mettre à disposition des employés (temporaires, permanents, …) et les moyens généraux.
•   Accomplir les procédures administratives avec les Administrations Publiques et Privées.

Administration et Développement des RH

• Établir les contrats de travail et soumettre au RRH et au DG ;
• Participer à la gestion et au suivi des RH des ressources en entreprise et du siège

a. Embauche et Intégration (brief sur le contenu poste, les formulaires à renseigner, suivi de la formation d’intégration, déclaration CNPS, suivi de la constitution des dossiers du personnel)

b. Absentéisme

c. Congés

d. Discipline

e. Départ

•   Assurer le suivi des tableaux de bord établis pour l’Administration et la Gestion des Ressources Humaines ;
•   Contribuer à l’application des règles d’éthique (interne, externe) en vigueur
•   Assurer la veille normative et légale dans le domaine des RH, de l’administration et informer la hiérarchie de tout changement ou évolution
•   Participer à assurer un bon climat social interne
•   Conseiller et assister le RRH, les autres Directions, Services… (dans les choix stratégiques en matière de Gestion et de développement des Ressources Humaines)
•   Apporter un appui conseil à tous les responsables hiérarchiques
• Administration
• Suivre les activités de l’Administration de SFI
• Rédaction des correspondances administratives;
• Mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités

Administration et Développement des RH

• Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ;
• Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
• Établir le planning annuel de congés
• Créer, tenir et assurer la mise à jour les dossiers Administratifs de chaque employé
• Établir les contrats de travail CDI et CDD, les attestations et le certificat de travail
• Participer aux entretiens de recrutement ;
• Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités (intérim, promotion, événementiel, call center et autres)
• Dynamiser les supports de travail en cas de besoin
• Calculer les salaires et éditer les bulletins de paie
• bonne maîtrise des tableaux de bord
• 11 . Suivre des tableaux de bord et indicateurs des dépenses en masse salariale
• Suivre et contrôler la paie concernant l’ensemble des personnels

Profil du poste

HOMME OU FEMME ÂGÉE DE 30 ANS
•Connaissance niveau Bac +2 en Ressource Humaines et Communication ;
•Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’Etablissement, Règlement Intérieur, Code du Travail);
•Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel (très important ), PowerPoint,
•Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter;
• Savoir rédiger un courrier administratif
•Rapport journalier, Hebdomadaire, mensuel d’activité,
•Déclaration; Courriers administratifs ; Situation des Moyens généraux
•Connaissance de l’anglais.
•Connaître la Gestion des Ressources Humaines ;
•Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.
•Etre disponible en dehors des heures de travail.
•Etre très organisé ;
•Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;
•Etre un bon communicateur ; Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
•Savoir respecter la confidentialité.
•Savoir faire diligence en tenant compte des délais ;
•Savoir anticiper les actions ;
•Avoir un esprit d’équipe ;
•Etre dynamique

Dossiers de candidature

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