CABINET DE RECRUTEMENT EDOUARDNINO
recrute
ASSISTANTE EXECUTIVE
Description du poste
L'Assistant (e) Exécutif (ve) réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence. De manière autonome, elle/il va devoir prendre des initiatives en matière de:
• gérer le classement et l'archivage du courrier et de toutes correspondances entrant et sortant;
• prendre les appels du Directeur Pays et lui faire parvenir les informations importantes;
• organiser les déplacements du Directeur Pays et de son adjoint basé à Dakar (établissement des ordres de mission, déplacements, réservations de billets d’avions et d’hôtels, passeports, visa, etc);
• préparation des notes de frais du Directeur Pays et de son adjoint, s’assurer de leurs transmission en France par émail et suivit de leur traitement;
• rédiger les comptes-rendus de réunions et tous autres documents sur demande du Directeur Pays et en assurer leur diffusion;
• participer à des séances de débriefing avec le Directeur Pays pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée;
• gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'elle/il évolue dans l’entreprise.
• effectuer toutes autres tâches sur demande du Directeur Pays.
Profil du poste
- Qualités de rigueur, d’intégrité et de probité.
- Savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.
- Bon communicateur (trice), méthodique et rapidité d’exécution.
- Qualité dans l’organisation et la coordination d’équipes.
- Prises d’initiatives pour la bonne marche du service.
- Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées.
- Diplôme type Baccalauréat + 2 en droit, gestion, comptabilité, finances, marketing, ressources humaines ou alors un BTS assistant de direction avec une première expérience professionnelle réussie de 5 ans.
Dossiers de candidature
Date limite: Mardi 01 Mars 2017 à 12H 00
CV + lettre de motivation au : jobs@edouardnino.com - Tel: +225 20002202/ 47712050
