PROJET C2D EMPLOI
offre pour INSTITUTION FINANCIERE
09 STAGIAIRES SECRETAIRES
DESCRIPTIF DU POSTE
Attributions :
Veiller à la bonne organisation du Secrétariat.
Gérer l’agenda du Responsable.
Servir d’interface entre le Responsable et le personnel d’une part entre le Responsable et l’extérieur d’une autre part.
Réceptionner les documents.
Recevoir les visiteurs.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Saisir les courriers.
Vérifier le bon ordre des documents ou rapports avant soumission au Responsable.
Faire le suivi de tout document qui entre ou qui sort du secrétariat.
Organiser les réunions et les missions.
Faire le suivi du stock de fournitures de bureau.
Assurer le suivi des dossiers et gérer les renvois.
Archiver les documents.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Niveau de formation : BAC+ 2 ou plus
Diplôme : BTS ou diplôme équivalent
Spécialité : Secrétariat
Domaine : Administration
Nombre de postes : 09
Exigences Particulières : La promptitude, la courtoisie, le sourire, la politesse, la maitrise de soi
Disponibilité, Sérieux, Discrétion, Ponctualité, Confidentialité
Lieu : Abidjan (siège et agences)
DURÉE DU STAGE : 6 mois
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