ICRAF CI
RECRUTE
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Description du poste
Mission: Sous la supervision directe du Directeur Pays et en collaboration avec l’équipe de Direction, vos principales tâches seront de :
- Fournir un support administratif au personnel du projet
- Préparer les réunions hebdomadaires et faire les PV de ces réunions
- Gérer le standard
- Préparer et gérer les correspondances administratives,
- Organiser les séminaires, les ateliers, les stages de formation et autres réunions en Côte d’Ivoire et à l'extérieur
- Organiser les voyages et déplacements du personnel de programme et ceux des visiteurs;
- Assurer la communication effective aussi bien entre les bureaux-pays,
- Gérer la petite caisse et préparer le rapport mensuel
Les TDR complets sont disponibles sur le site http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies
Profil du poste
Ivoirien(ne) avec Bac+2/3 en Secrétariat, en Business, en Administration, ou disciplines connexes. Parfaitement bilingue (Français-Anglais), vous êtes dynamique, organisé(e), capable de travailler sous pression. Vous maitrisez l’outil informatique, la correspondance administrative. Vous êtes capable de tenir un journal de caisse. Vous justifiez une expérience d’au moins 2 ans, de préférence dans une organisation internationale.
Dossiers de candidature
Postuler pour les deux postes sur le lien: http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies jusqu’au 1er mars 2017. Le dossier joint doit comprendre une lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV actualisé avec les noms et adresses de trois référés incluant téléphones et emails. Seuls les candidat (e)s retenu (e) s sur la liste restreinte seront contacté (e)s.
ICRAF is an equal opportunity employer and offers a collegial and gender-sensitive working environment.
