SOS VILLAGE D'ENFANTS COTE D'IVOIRE
recrute
ASSISTANT PARRAINAGE
Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire. Pour l’exercice de ses activités sur le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un Assistant du parrainage.
Mission
L’Assistant(e) du parrainage est chargée de contribuer au developpement des relations de confiance et de qualité à long terme avec tous les parrains internationaux et locaux. Il/ Elle apporte son appui à la recherche de nouveaux parrains au niveau local, et travaille à accroitre le volume de leur contribution afin de garantir le financement du developpement de l’enfant dans des conditions d’affection et de respect mutuel d’une part et le financement des projets futurs de l’enfant à la fin de la prise en charge d’autre part au sein de l’équipe FDC.
TACHES ET RESPONSABILITES
- Réceptionner les correspondances des parrains internationaux et lire le contenu ; Traduire les correspondances et proposer des réponses à ces correspondances
- Suivre l’envoi des lettres des parrains dans les villages d’Abobo, Aboisso et Yamoussoukro
- Tenue du fichier des colis envoyés aux enfants
- s’assurer de la réception des formulaires d’enregistrement détaillés et des notifications de départ à la direction nationale quand un enfant est admis ou quitte SOS Villages d’Enfants.
- Assister la Coordinatrice Nationale du Parrainage à élaborer et actualiser le profil des enfants pour la recherche de parrains internationaux.
- Assister la Coordonnatrice Nationale du Parrainage dans la préparation des lettres aux parrains (été & Noel) ;
- Assister la Coordonnatrice Nationale du Parrainage dans l’élaboration et la traduction des rapports de développement des enfants (villages d’enfants d’Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) ;
- Assister la Coordinatrice Nationale du Parrainage dans la mise sous pli des rapports de développement et des lettres d’été et de Noël ;
- Aider à la planification et la mise en œuvre de la démultiplication au niveau national des séminaires régionaux ainsi que des nouvelles directives émanant du Service des Parrainages Internationaux.
- Assister la Coordonnatrice Nationale du Parrainage dans la gestion du parrainage locale
- Assister la Coordonnatrice Nationale du Parrainage dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation et de fidélisation de parrains locaux.
1. Autres tâches
- Participer à l’orientation, à la formation et à la supervision du personnel impliqué dans le parrainage au niveau des programmes.
- Participer aux rencontres nationales organisées sur le parrainage.
- Rendre compte à la Coordonnatrice Nationale des parrainages de ses activités.
Profil du poste
Le (la) candidat (e) doit :
• Avoir un diplôme BAC + 3 / 4 en assistanat, interprétariat, communication ou un diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Avoir des connaissance en story telling
• Avoir une aisance rédactionnelle en français et en anglais
• Avoir une parfaite maîtrise dans la traduction des textes de l'anglais au français et vice/versa
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'internet
• Bonne capacité physique et mentale
• Capacité à travailler sous une grande pression
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE ET PROCEDURE
Un dossier contenant une lettre de motivation adressée au Directeur National, un curriculum vitae détaillé et la copie des diplômes et attestations, doivent être déposés à l’adresse suivante :
• dn.sos@sos-ci.org
‘’Les candidatures féminines sont vivement encouragées’’
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 25 février 2017 à 16h00
NB : En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Uniquement les dossiers complets seront analysés
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
