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    • Poste : DIRECTEUR EXÉCUTIF
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Sciences sociales
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 7 ans
    • Lieu: Bouaké
    • Date de publication: 20/01/2017
    • Date limite: 20/02/2017 (Expirée)

ASSOCIATION IVOIRIENNE POUR LE PROGRES (ONG AIP) 
recrute 
DIRECTEUR EXECUTIF
 

Description du poste

I - Objectif principal du poste :
Déterminer et formuler à l’aide de lignes directrices établies par le Conseil d’Administration une orientation générale pour l’organisation. Il consiste à planifier, diriger ou coordonner les activités opérationnelles du plus haut niveau de gestion de concert avec les différents Responsables de services (Responsable Administratif et Financier, Chargés de Programme,…)

II - Description du poste :
Affectation/service : Service administratif
Catégorie :
Cadre d’emplois : Directeur Exécutif
Temps de travail :

III - Missions générales du poste :
Le Directeur Exécutif est chargé de l’administration interne de l'Organisation, de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de l’Organisation, de l'engagement et de la discipline du personnel.

IV - Activités et tâches relatives au poste

  • Assister le Conseil d’Administration dans l’élaboration du plan stratégique ;
  • Mettre en œuvre les orientations et les politiques définies par le Conseil d’Administration ;
  • Elaborer les comptes de l’exercice de l’année ou de toute autre période requise en lien avec le trésorier et définie par le Conseil d’Administration ;
  • Coordonner l’élaboration des plans opérationnels et annuels ;
  • Améliorer la qualité de la gestion des Ressources Humaines, de l'Administration, de la Logistique ;
  • Rechercher des financements par le biais des projets en lien avec les domaines de l’ONG Association Ivoirienne pour le Progrès ;
  • Etablir et soumettre à adoption du Conseil d’Administration la planification des activités, le budget de l’Association et les propositions d’investissement ;
  • Réaliser la cohérence des stratégies d’intervention développées par les composantes de la direction exécutive ;
  • Veiller à la bonne exécution des programmes de la structure ;
  • Être responsable du bon respect des procédures financières entre le trésorier et les structures opérationnelles ;
  • Veiller à la bonne préparation des rapports d’activités périodiques de l’ensemble des programmes et projets des partenaires de mise en œuvre des programmes et projets ;
  • Renforcer la capacité du personnel responsable des programmes et autres personnels ;
  • Consolider, en collaboration étroite avec les intervenants Chargés de Programme et le Responsable Administratif et Financier, un plan de travail de la direction Exécutive ;
  • Appuyer les missions d’appui technique et de supervision des activités de l’organisation et s’assurer de la mise en œuvre de leurs recommandations ;
  • Coordonner la gestion du personnel et les relations interpersonnelles ;
  • Construire et maintenir une bonne relation de travail avec les représentants du gouvernement, les bailleurs, les autorités locales, les ONG internationales, les autres ONG et les Leaders Communautaires ;
  • Veiller à associer en permanence les autorités locales et les bénéficiaires dans la conception et le suivi des activités de l’Organisation ;
  • Représenter l’ONG Association Ivoirienne pour le Progrès dans tous les actes civils, administratifs et judiciaires avec l’autorisation du Président du Conseil d’Administration ;
  • Élaborer les protocoles d’accord, les conventions et les contrats entre l’organisation et les partenaires ;
  • Rédiger les rapports d’avancement des activités de l’ONG Association Ivoirienne pour le Progrès;
  • Rendre compte au moyen de rapports périodiques au Conseil d’Administration ;
  • Veiller en permanence au bon usage des biens et à l’entretien des équipements et du matériel ;
  • Et accomplir toute autre tâche que requiert l’exécution de sa fonction. 

V - Conditions de travail

Déplacements, astreintes et permanences

  • Des permanences avec des horaires fixes imposés, des déplacements et des astreintes éventuelles en raison des impératifs du service peuvent avoir lieu ;
  • Travail seul ou en équipe ;
  • L'activité peut s'exercer au sein de l’organisation ou hors de l’organisation et en dehors des heures d’ouverture de l'organisation.

VI - Moyens nécessaires

  • Ordinateur et imprimante
  • Photocopieur, scanner et fax
  • Internet et messagerie électronique
  • Téléphone
  • Véhicule de service
  • Logiciels bureautiques et autres…

VII - Positionnement du poste

  • Rattachement hiérarchique : Conseil d’Administration
  • Supérieur direct : Président du Conseil d’Administration
  • Autres supérieurs : Membres du Conseil d’Administration

VIII - Réseau relationnel:

  • Composition de l’équipe : Responsable Administratif et Financier / Chargés de Programmes / Comptables / Assistante administrative / Chauffeur ;
  • Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels : tous les organes de la structure ;
  • Usagers de l’ONG Association Ivoirienne pour le Progrès.

Profil du poste

I - compétences requises

Savoir :

  • Connaissance de l’environnement institutionnel
  • Connaissance en budget, comptabilité,
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise des techniques de recherches documentaires
  • Connaissance pratique de l’anglais

Savoir-faire / savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Grande motivation
  • Capacité de prendre beaucoup d'initiatives soi-même, sans supervision
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Gérer les situations de stress
  • Respecter la confidentialité
  • Savoir gérer et suivre une procédure,
  • Etre méthodique

II - Formations et diplômes requis :

  • Titulaire d’un diplôme en Sciences Sociales, Gestion des Entreprises ou de l'Administration ou en Management des Organisations, d’un niveau minimum BAC+4

III - Autres :

  • Expérience éprouvée en gestion / administration d’associations sans but lucratif / associations professionnelles

IV - Contraintes et risques particuliers associés au poste

  • Travail au bureau ;
  • Travail sur terrain ;
  • Travail sous stress ;
  • Travail quotidien sur écran d’ordinateur ;
  • Travail sous tension

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’envoyer au plus tard le 20 Février 2017 à 18h, une lettre de motivation (indiquant votre prétention salariale), copie des diplômes, certificats de travail et un CV à déposer physiquement à notre siège sis à Bouaké quartier Air France 1 rue 18 Place de la paix.

Veillez mentionner sur l’enveloppe le titre du poste.

Pour toute information complémentaire, contacter le numéro suivant : 31 65 39 87

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