INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire 
recrute 
01 OFFICER RESSOURCES HUMAINES

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position :   (01)  Officer Ressources Humaines

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 24  janvier 2017.

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans

but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et

d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. 

International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son Programme PROJeunes,

Officer Ressources Humaines pour une période de six (06) mois

renouvelable.  

Tâches et Responsabilités  

Gestion du recrutement

• Elaborer les différents documents de recrutement du programme PRO-Jeunes (formulaire de demande de recrutement et descriptif de tâches), et veiller à leur signature dans les délais, par  les superviseurs;
• Aider activement le Manager des coaches à constituer un pool de coaches prestataires de service disposant d’une compétence technique et pédagogique pertinente ;
• Rechercher les meilleurs sites et lieux de publication des offres afin d’obtenir les meilleurs candidatures ;
• Procéder à la publication des Offres d’emploi en faire le suivi en conformité avec la procédure interne ;
• Réception des dossiers et transmission ensuite au Chef d’équipe de PRO-Jeunes et au Senior Manager  Ressources Humaines ;
• Contact les candidats et organise et fais le suivi  des tests de recrutement ;
• S’occupe de la vérification des références en fin du processus de sélection.
• Elaborer pour le compte du Bureau d’Abidjan un rapport hebdomadaire de Recrutement, et de la  consolidation du RTS pour le PRO-Jeunes, sous la supervision du Coordonnateur des RH.
• S’assure que 100% des processus de recrutement respecte les délais définis par la procédure (40 j ou  10j).
• En charge de la création de dossier de recrutement pour tous les processus de recrutement ;
• En charge de la communication avec le programme PRO-Jeunes.
• En charge de la collecte des dossiers essentiels du personnel à l’embauche.
• En charge de la rédaction des contrats de travail des nouveaux employés.

Gestion administratives des RH

• Procéder à l’analyse et au traitement administratif et informatique des dossiers liés au personnel de PROJeunes
• (congés maladie, reclassements des dossiers reçus des sites, congés annuels etc.)

• Assurer l’information des équipes de PRO-Jeunes et des tiers dans le cadre de la gestion administrative des dossiers du personnel ;
• Sous la supervision du Senior Manager RH qui donne les directives en la matière, suivi de documents de synthèse liées au personnel au travers des rapports mensuels suivants :
• Rapports de recrutements (Hebdomadaire et Mensuelle) ;
• Rapport prévisionnel de renouvellement des CDD ;
• Tableau de suivi des congés du personnel PRO-Jeunes ;
• Tableau de suivi des Times sheet Staff PRO-Jeunes.
• Variable Payroll pour le Bureau d’Abidjan
• Mise à jour et gestion de la fiche de pointage des présences et produire un rapport statistiques mensuel sur les absences du personnel de PRO-Jeunes;
• Tenir et suivre une fiche des contrats en vue de procéder à leur renouvellement dans les délais règlementaires ;
• Rédiger les renouvellements de contrats, les avenants au contrat et toutes autres formes de courriers liés au contrat du personnel ;
• Rédiger les drafts des courriers du département des Ressources Humaines ;
• L’Officier RH en plus des taches énoncées ci-dessus peut être amené à procéder à la gestion de la paie,  à la gestion des fins de contrats, et à la gestion des avantages sociaux et toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et en rapport avec l’aspect Administratif des Ressources Humaines.

Gestion de la paie

• Est en charge des variables payroll pour les Bureaux PRO-Jeunes d’Abidjan et de Korhogo ;
• Est en charge de la mise à disposition et de la collecte des Times sheet  des équipes de PRO-Jeunes;
• Assure la liaison quant à la mise à disposition de ces documents avec la Finance.

Gestion de l’intégration/Transition du personnel

• En charge de l’intégration/transition du nouveau personnel des Bureaux PRO-Jeunes d’Abidjan et de Korhogo.

Normes de conduite professionnelle

• En Collaboration avec le Coordonnateur RH et le Chef d’équipe, fais le suivi de l’information de tous les staffs sur les Normes de conduites professionnelles de IRC.

Qualifications et Expériences 

• Bac+ 3 en RH, Administration, Droit ou domaine jugé équivalent.
• Expérience en matière d’Administration et / ou de Relations Publiques.
• Très bon niveau d’anglais écrit, parlé et lu nécessaire.
• Bon niveau en informatique.
• Expérience passée au sein d’une ONG internationale.
• Très bon sens de l’organisation et de la diplomatie, très bon niveau de rapportage 
• Capacité à travailler dans un environnement stressant
• Excellente aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.       

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une Lettre de motivation adressée au Directeur National de IRC CI ;
• Une Copie des diplômes                            

Pour le dépôt de dossiers physiques :

 A Abidjan : Il Plateaux, 7ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire   

Tél: +225 22 52 30 50 

A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.

A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF)   Tel/Fax: 33 79 18 65

Date limite de dépôt : 24 janvier 2017 à 15H00

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la

Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S.

Les candidatures féminines sont encouragées.