Description du poste
La société CHARBEL TECHNOLOGY
pour le compte de ses activités: Une assistante de direction.
Sous l’autorité du Directeur, vous aurez en charge :
• La prise de messages, L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• La décharge, réception, traitement, enregistrement du courrier départ/arrivé.
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, contrats, arrêtés, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation.
• Suivi des plannings et agendas.
• Constitution, mise en œuvre et suivi des dossiers administratifs (comptabilité, finances, ressources humaines, marchés publics, dossiers de subventions ...).
• Saisie des pièces comptables sur le logiciel dédié.
• La supervision et édition des factures pro-forma et définitives, les relances de paiement
• Suivi de l’exécution du budget.
Profil du poste
Sérieuse, présentable, disponible, ayant l’amour dudit poste, capable de
Travailler en équipe et sous pression.
• Maîtrise des outils d'informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, logiciels métiers pour la comptabilité).
• Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
• Connaissance des collectivités locales, territoriales et du fonctionnement des administrations.
• Connaissance en budget, comptabilité, marchés publics.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
• Savoir s’organiser et gérer les priorités vis-à-vis des urgences.
• Avoir l’esprit créatif et le sens de l’innovation.
• Compétences d'une techno-commerciale.
• Teint naturel sans produits.
* avoir le sens des responsabilités: assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service. Vous êtes convaincante, rigoureuse, avez en vous la rapidité d'intégration et implication, ce poste vous convient. Nombre de places : 1 Lieu de travail : Cocody Riviera, Faya carrefour Abatta nouveau goudron Type de contrat : emploi / *CDD Niveau d'étude minimum : BAC+4 sexe : FEMININ Age maximum : 30 ans Date de clôture : 31-12-2016
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation (manuscrite) à l'adresse suivante :
Melissacoulibaly@charbeltechnology.net
Recrutement@charbeltechnology.net
22 01 57 96 / 09 04 26 53
*photo CV récente non retouchée
