ONG INDIGO COTE D’IVOIRE
recrute
CHAUFFEUR

Description du poste

Indigo Côte d’Ivoire (Initiative de Dialogue et Recherche Action pour la Paix en Côte d’Ivoire) est une organisation non gouvernementale ivoirienne. Elle mobilise la recherche-action participative et le dialogue inclusif et participatif comme approche pour la consolidation de la paix. Cette démarche implique la conception et la mise en œuvre de processus de changements sociaux internes menés par des acteurs nationaux. Indigo travaille en étroite collaboration avec Interpeace, une organisation internationale qui œuvre à la consolidation de la paix à travers le monde.

Indigo a été mobilisé pour conduire différents projets dans l’ouest du pays, à Abidjan et à Bouaké, pour comprendre les obstacles à la cohésion sociale et les dynamiques de violence, notamment celles impliquant les jeunes. Dans le cadre d’une nouvelle initiative portant sur les infrastructures locales de paix installées dans le district des Montagnes (Cavally, Guémon et Tonkpi), Indigo mobilise des ressources humaines additionnelles pour étoffer ses effectifs.

Description des tâches :

Sous la supervision du Chargé Financier et Administratif, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le chauffeur exécutera les tâches suivantes :

Conduire les véhicules du bureau en toute sécurité et fiabilité :

• Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte de courriers, documents et autres objets ;
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à effectuer les formalités douanières et de visa si nécessaire ;
• Respecter les procédures de sécurité routière et d’Indigo ;
• Assurer la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur ;
• Tenir à jour le cahier de bord du véhicule et s’assurer que le plan de révisions est bien suivi.
Maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement

• Assurer une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, Prendre les dispositions pour les réparations majeures, vidange à temps, vérifier les pneus, les freins, le lavage du véhicule, etc. ;
• Faire le suivi et certifier la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule ;
• Appuyer l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère) pour le choix ou la recommandation des services de maintenance ;
• Tenir correctement et de manière journalière les différents documents afférents au véhicule ;

• Etre responsable de la bonne tenue des documents des véhicules (carte grise, assurance, fiche de visite technique, …) et du suivi de leur validité ;
• S’assurer que le cahier de bord est bien renseigné, que les bordereaux d’achat de carburant sont bien remplis ;
• Tenir à jour l’état de la consommation du carburant et de maintenance et adresser un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport annuel de suivi de maintenance.

Apporter un appui à la conduite des activités du programme :

• Assurer la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n’entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau ;
• Appuyer le bureau pour la délivrance des autorisations pour les véhicules ;
• Assurer la logistique nécessaire lors de l’organisation des conférences, séminaires, réunions et missions des programmes ;
• Appuyer la mise en place, l’installation des outils et matériels didactiques et du personnel ;
• S’informer des dispositions sécuritaires de la zone des activités et annoncer et/ou prendre les mesures appropriées ;
• S’assurer de la disponibilité du véhicule et de son bon état de marche pour exécuter l’activité prévue.

Profil du poste

Compétences et qualités requises :
• Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et de catégorie minimale BCDE ;
• Etre titulaire d’un diplôme d’éducation secondaire, le BEPC au minimum ;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans comme chauffeur ;
• Une expérience avérée avec les organisations non-gouvernementales est un atout ;
• Disposer d’une expérience dans la conduite en zone urbaine et en zone rurale ;
• La connaissance de l’Ouest du pays est un solide atout ;
• Avoir une bonne connaissance en mécanique. Etre à même de pallier à certains problèmes mineurs ;
• Fait preuve d’une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite ;
• Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurité ;
• Disposer d’aptitudes à la planification et à l’organisation de son travail de façon autonome ;
• Savoir utiliser l’outil informatique et l’Internet serait un atout ;
• Personne calme qui garde le contrôle de soi dans les situations de pression ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• La maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, est obligatoire. Une connaissance pratique en langue locale et Dioula est souhaitable ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Esprit ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose ;
• Faire preuve d’intégrité et une forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
• Disponibilité sur au moins 2 ans à temps plein à partir de janvier 2017.

Dossiers de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Indigocdi@gmail.com . Merci d’indiquer « Chauffeur + votre nom » dans l’objet de votre e-mail. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Merci d’indiquer votre disponibilité dans la lettre de motivation. Assurez-vous de répondre aux questions suivantes dans votre lettre de motivation : Pourquoi postulez-vous pour travailler avec Indigo ? Quelle est votre disponibilité ?

Compte tenu du grand nombre de candidatures, seules les personnes qui auront été retenues pour passer des entretiens seront notifiées.