O'PALL
recrute
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste
Vous travaillez en étroite relation avec la Direction, les consultants et les commerciaux. Vos fonctions principales sont :
• Participer activement à la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, rapports d'activité ;
• Collaborer à l'élaboration des différents plans média et à la gestion des relations clients-prestataires : rédaction de dossiers de promotion du cabinet, envois de communiqués, faire-parts, relances;
• Participe à l’organisation des événements du cabinet (réunions, séminaires, formations, etc.) ;
• Savoir manier les outils du web et développer la visibilité de l'entreprise sur Internet : animer un blog, gérer une page Facebook ou un compte Twitter, mettre à jour un site Internet ou un Intranet ;
• Effectuer également des tâches qui relèvent davantage du secrétariat : prises de notes en réunion, rédactions de comptes rendus, accueil téléphonique, réception des clients au cabinet, transmission et archivage des factures, élaboration proforma et autres documents administratifs ;
Profil du poste
Vous êtes :
• Polyvalent(e), disponible, réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se);
• Le respect des délais est primordial et vous ne vous laissez pas déconcentrer par la variété des tâches ;
• Doté de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique et informatiques ;
• Vous faites preuve de diplomatie, d'une vraie qualité d'écoute et d'une certaine aisance relationnelle ;
• Vous avez une connaissance des techniques commerciales ;
• Une bonne connaissance de l’anglais, de la communication et de la chaîne graphique est aussi un plus;
• Vous êtes indépendant(e).
Dossiers de candidature
Merci d'adresser par support électronique à opallconseils@gmail.com :
- votre Curriculum vitæ;
- Une lettre de motivation (adresser à la Directrice Générale),
- Votre prétention salariale
Important: Dans l'objet vous devez préciser le poste pour lequel vous postulez.
