ONG ORASUR
RECRUTE
01 ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet ‘‘ANIN GBA GOUA’’, financé par la Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida pédiatrique en Côte d’Ivoire, dans la région du Gboklè-Nawa-San Pedro, précisément dans le district sanitaire de Soubré, l’ONG ORASUR recrute un Assistant aux Ressources Humaines, basé à Soubré
1. Présentation de l’ONG ORASUR
L’ONG ORASUR (Organisation pour l’Assistance Sanitaire en Zone Urbaine et Rurale) a été créé le 08 Janvier 2004, Son siège social est à Soubré. Elle a une mission d’ordre social et humanitaire. Elle milite résolument pour le bien-être des populations et est disposée à les guider à avoir des attitudes préventives vis-à-vis des IST/VIH/sida et les autres pandémies.
Les principaux domaines d’activité de l’ONG ORASUR sont :
Prévention:
CCC (En matière d’IST/VIH/sida, Tuberculose, Paludisme, LTTE, Cohésion sociale…)
Soins et soutien:
Prise charge communautaire des PVVIH et OEV
Diagnostic et traitement des IST
Lutte contre la pauvreté:
Mise en place d’AGR
Mise en apprentissage et insertion
2. Résumé du poste
Les ressources humaines dans une organisation est responsable des activités stratégiques et opérationnelles en rapport avec les ressources humaines, à savoir: la planification et la budgétisation des ressources humaines; le développement et la mise en œuvre des politiques de RH; la sélection, le recrutement et la fidélisation du personnel; l’administration et les salaires; la formation, l’apprentissage et le développement professionnels ainsi que la santé et le bien-être du personnel au travail.
L’assistant aux ressources humaines travaillera au sein de l’équipe du service administration et finance. Sous l’autorité directe du directeur exécutif, l’assistant aux ressources humaines sera chargé :
Sélection et recrutement
• Organiser les procédures de sélection pour le personnel employés, les stagiaires et les agents bénévoles
• Participer aux procédures de sélection en qualité de secrétariat ou de membre du comité de sélection;
• Conseiller le comité de sélection sur la conduite des procédures de sélection, et dispenser des orientations et des conseils sur les meilleures pratiques et les règles applicables;
• Établir et tenir à jour les documents électroniques et sur support papier des procédures de sélection conformément aux normes convenues;
• Aider aux procédures de recrutement (requête de recrutement, rédaction des offres d’emploi, descriptif de poste, test écrit, questionnaire d’entretien, gestion de l’organisation des examens médicaux préalables à l’embauche, contact avec les nouveaux arrivants, etc.);
• Elaborer les requêtes d’achat en vue de la publication des annonces par voie de presse et suivre le traitement de la requête jusqu’à l’archivage de l’annonce
• Contacter les candidats en vue de leur participation aux différentes étapes du recrutement
• Réserver et apprêter les salles pour la tenue des tests de recrutement
• Recevoir les candidats lors des tests de recrutement
• Transmettre tout test écrit aux membres du panel en vue de leur correction
Gestion et développement des RH
• Fournir une assistance à la mise en œuvre des exercices d’évaluation des performances et de reclassement;
• Fournir une assistance à la conception et au développement des programmes de formation initiale et de stage.
• Préparer les profils de poste;
• Gérer les processus de communication des employés et autres agents de l’organisation
• Contribuer à la conception, la mise en œuvre, le contrôle et la coordination des activités générales d’apprentissage et de développement;
• Aider à la gestion des bases de données sur la formation des employés
• Aider à l’organisation des enquêtes sur l’engagement du personnel réalisées par l’ONG ORASUR.
Administration et services des RH
• Assurer la gestion administrative exacte et en temps opportun des indemnités et prestations pour le personnel (détermination des droits individuels; salaires; contrats; administration des fichiers du personnel et administration de la base de données RH);
• Assurer l’exhaustivité des dossiers du personnel, tant pour les versions papier que pour les versions électroniques;
• Agir en tant que point de contact unique pour les questions ayant trait au renouvellement des déclarations du personnel, des badges ;
• Contribuer à l’intégration des nouvelles recrues (y compris formation initiale, informations sur les droits individuels et l’environnement de travail,);
• Aider à la détermination des indemnités de congés;
• Apporter une assistance dans les procédures administratives pour le personnel qui quitte l’organisation.
• Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction des Ressources Humaines (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales).
• Rédiger toute lettre d’embauche, contrat de travail, avenant de contrat de travail
• Rédiger à la demande toute attestation de travail, attestation de stage, attestation de domiciliation de salaire…
• Préparer tout document de déclaration aux organismes sociaux (FDFP, Assurance…)
• Suivre le traitement des requêtes transmises aux organismes sociaux
• Elaborer et suivre l’exécution du plan de renouvellement des contrats
• Elaborer et suivre les dossiers de formation au FDFP
• Elaborer et suivre le plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation)
• Rédige tous documents destinés au personnel
Suivi des feuilles de temps mensuelles et des absences
L’assistant aux Ressources Humaines est chargé de :
• Elaborer le modèle de feuille de temps mensuelle à renseigner et le partage avec l’ensemble du personnel
• Suivre la réception des feuilles de temps renseignées
• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps transmises et suivre leurs éventuelles corrections
• Elaborer le tableau récapitulatif des feuilles de temps et de le transmettre au département comptabilité / finance
• Elaborer et suivre l’exécution du plan annuel de congés payés
• Suivre la gestion des intérims (désignation d’un intérimaire ; partage de l’information à l’ensemble du personnel ; partage d’un document de passation de charges…)
• Elaborer les attestations de départ en congés payés et de reprise de service
• Mettre à jour le plan de congés payés
• Elaborer les états hebdomadaires de suivi des absences pour congés maladie
Archivage des documents
L’Assistant aux Ressources Humaines est chargé de :
• Classer tous les documents dans les dossiers du personnel
• Mettre à jour l’état de complétude de chaque dossier du personnel
• Numériser tous les documents utilisés au sein du département
Autres responsabilités
• Contribuer au bon fonctionnement et à la qualité de la collaboration au sein du personnel de l’ONG;
• Aider à la mise en œuvre des activités et de la politique de bien-être social du personnel;
• Participer à la préparation des procédures d’appels d’offres dans le domaine des RH;
• Contribuer à la fourniture d’informations pour les demandes d’information internes et externes (y compris les candidatures spontanées, les demandes d’information, les réclamations, etc.);
• Aider à la préparation des statistiques, indicateurs et rapports sur les RH;
Profil du poste
COMPETENCES REQUISES:
Essentielles Désirables (en plus)
Qualifications • Titulaire d'un diplôme BAC + 2 en gestion des ressources humaines • Titulaire d'un diplôme BAC + 2 ou plus en gestion des ressources humaines
Expériences • Justifier d’une expérience de 01 an minimum à un poste d’Assistant Ressources Humaines • Justifier d’une expérience réussie en gestion de ressources humaines à un poste d’assistant administratif similaire et maîtriser la réglementation en vigueur.
Compétences / Capacités • Excellentes compétences organisationnelles, en communication, relationnelles & maitrise des délais
• Etre rigoureux, méthodique et ordonné
• Savoir prioriser les taches qui lui sont confiées
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer
• Excellentes aptitudes administratives
• Discrétion et conscience de la nature hautement confidentielle des informations manipulées
• Capacité à travailler sous pression
• Bonnes compétences dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, PowerPoint) • Connaissance en matière de droit du travail selon les normes nationales
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID, Fonds Mondial
- Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Open Concerto, Sage)
- Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
Qualités Personnelles • Très forte autonomie
• Flexibilité
• Sens des responsabilités
• Honnêteté / Intégrité • preuve d’esprit d’initiative,
• gérer le stress
• esprit d’équipe
Dossiers de candidature
Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
COMMENT POSTULER
Le dossier de Candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation à transmettre par E-mail à l’adresse ci-dessous en indiquant comme titre de l’email « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT DE RESSOURCES HUMAINES »
Le dossier devra être déposé au plus tard le Vendredi 28 septembre 2016
Email : ongorasurrecrutement2016@gmail.com
• Cel : 48 83 20 89 / 07 75 47 31
