La BAD
recrute 
CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION RH

• Titre du poste: Chargé(e) de l’administration RH
• Grade: PL-5
• Poste N°: 50050491
• Référence: ADB/16/095
• Date de publication: 11/10/2016
• Date de clôture: 31/10/2016
• Pays: Côte d'Ivoire 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013 2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier ont été identifiés, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

COMPLEX RECRUTEUR :

La Vice-présidence chargée des services institutionnels assure la prestation de services efficaces, orienté-client, centré sur les personnes, pour assurer l'efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services corporatifs de la Banque. Le complexe mène les efforts visant à numériser et à transformer la Banque vivier de talents, à promouvoir des politiques de ressources humaines qui améliorent le talent, à conduire une culture axée sur la performance, et à s’assurer la compétitivité de la Banque en tant qu'employeur de choix. Le complexe s’assure que les ressources humaines et services corporatifs soient en harmonie pour améliorer leur performance afin d’exécuter la vision stratégique et les priorités de la Banque. Le complexe est chargé de fournir le leadership dans la mise en œuvre des stratégies de la Banque sur la gestion des personnes, les technologies de l’information, les services généraux et achats institutionnels, les services linguistiques, la continuité des affaires et, de la santé et des stratégies de sécurité.

LE DEPARTEMENT/LA DIVISION RECRUTEUR:

Le service administratif des RH fait partie de la Division des services partagés (CHRM 2) du Département de la gestion des ressources humaines (CHRM). Conformément à l’Accord sur le niveau de service (SLA) et aux politiques de la Banque, ce service prépare toutes les procédures administratives liées au personnel, notamment le personnel sous contrat de travail pour des emplois spéciaux, la mobilité interne du personnel et les départs.

LE POSTE:

Avec une supervision minimale, le/la titulaire planifie le programme de travail de l’équipe en définissant le rôle du service et en lui donnant la latitude nécessaire pour atteindre ses objectifs. Il/elle analysera également les cas pour lesquels il n’existe pas de précédent et recommandera la marche à suivre.

sous la supervision du chef de division de CHRM.2 qui définit le champ des responsabilités, les objectifs, les priorités et les délais conformément aux exigences opérationnelles et sous la direction du chargé principal d’administration RH, le responsable administratif RH assumera les principales fonctions et responsabilités suivantes :

1. préparer les documents administratifs relatifs au personnel régulier et temporaire, aux assistants techniques, au personnel détaché et au personnel de projet. Parmi ces documents figurent notamment les contrats du personnel (recrutement/renouvellement), les promotions du personnel et toute autre activité liée au traitement des contrats ;
2. concevoir des modèles et des lettres de cessation de service du personnel, les prises de fonction, les transferts, les promotions, les renouvellements de contrats, les confirmations, les congés sans solde et les attestations de service ;
3. coordonner le processus de vérification des références des employés, afin de vérifier toute une série d’informations sur les candidats, notamment les antécédents d’emploi, les qualifications universitaires et les contrôles de sécurité ;
4. s’assurer, en liaison avec la section des archives, que les dossiers du personnel sous format électronique et en version papier sont à jour;
5. en liaison avec la Direction, assurer le recrutement des prestataires de services de l’administration RH tels que les fournisseurs de services de restauration, l’agence de vérification des références, etc., conformément aux règles de passation des marchés de la Banque ;
6. coordonner gestion des prises de fonction du personnel de la Banque, des assistants techniques, du personnel détaché et du personnel de projet, ainsi que la gestion des transferts du personnel, des mouvements du personnel, notamment les promotions et les départs ;
7. assurer l’administration des personnes à charge du personnel pour les membres du personnel nouvellement recrutés et les actualisations/modifications apportées par le personnel en poste ;
8. assurer l’analyse de toute évolution liée à l’administration des contrats et aux mouvements du personnel, notamment les assistants techniques, le personnel détaché et le personnel de projet, et en présenter les rapports à la Direction des Ressources Humaines ;
9. identifier les domaines nécessitant l’automatisation et l’amélioration des processus, procédures et formulaires de l’administration RH, afin d’optimiser l’efficacité et la fiabilité de l’unité et recommander les améliorations nécessaires au niveau des processus et des documents dans d’autres domaines ayant une incidence sur l’efficacité et la fiabilité de l’administration RH ;
10. assurer le suivi des périodes d’essai et initier le processus de confirmation du personnel ;
11. assurer l’intégration des périodes d’essai/de renouvellement de contrats dans les systèmes SIRH de la Banque ;
12. veiller à ce que tous les paiements liés aux entretiens et à l’intégration du personnel soient effectués. Cela inclut notamment le paiement des services d’interprétation indépendants, les frais de restauration et d’hébergement des candidats et des membres du jury, les billets d’avion des nouveaux membres du personnel, les coûts liés aux conférences vidéo lors des entretiens, etc.
13. préparer les attestations de service sollicitées par des parties externes, assurer l’ouverture de comptes bancaires et fournir des attestations, le cas échéant.
14. Travailler avec les équipes de Services clients : HR Avantages(Allocations), HR Payroll; HR Master Data & HR Employee Help Desk, dans la résolution des problèmes et des questions des employés.
15. Collaborer avec les juristes et les unités en charge du support et de l’assistance juridique sur les questions RH relatives à l’administration des contrats, des séparations et des problèmes disciplinaires.
16. Fournir des orientations et des conseils aux membres du personnel, aux collègues, aux chargés des ressources humaines et aux managers sur les questions relatives à l’application du règlement du personnel, aux politiques et procédures de la Banque, aux problèmes d’administration RH et à l’administration des contrats des membres du personnel (Renouvellement de contrat, Séparation, Suspension…)

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Minimum un master ou un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, technologies de l’information, comptabilité , des sciences juridiques ou autres disciplines connexes.
2. Minimum quatre (5) années d’expérience professionnelle concrète pertinente au sein d’une unité informatisée traitant un volume important de données.
3. Expérience pertinente et pratique dans les domaines des ressources humaines, de l’administration du personnel et dans le conseil juridique ;
4. Une personne très axée sur le client est recherchée.
5. Proactif, personne orientée solution, désireux de résoudre les défis par l’innovation;
6. Capacité à mettre en œuvre des activités d’amélioration continue des processus, avec un sens aigu du détail;
7. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, et à respecter des délais stricts dans un environnement de travail sous pression;
8. Travailler de façon autonome, et coordonner avec ses pairs et d'autres experts en RH dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
9. Faire preuve de tact et de diplomatie en travaillant avec les clients et les autres membres de l’équipe;
10. Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
11. Compétence dans l’utilisation des applications de Microsoft Suit applications telles que Word, Excel, Access et PowerPoint;
12. Maîtrise de SAP ou d’autres systèmes intégrés de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence dans les modules ressources humaines (RH) et finances (FI).

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NB : Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint et copies du diplôme de Master 2 ou équivalent seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.