OIL AND MARINE AGENCIES
recrute
OPERATIONS MANAGER
Description du poste
GESTION COMMERCIALE ET APPUI A LA CLIENTELE
- Etre à l’écoute des besoins du client
- Recevoir et traiter les demandes de cotation par des factures Pro forma
- Faire des propositions de solution aux clients
- Négocier au mieux avec nos partenaires et fournisseur dans l’intérêt de nos clients et de OMA CI
- Assurer un reporting des activités au management de OMA CI ainsi qu’aux clients
- Etre à l’écoute des informations sur l’activité portuaire et promouvoir les services de OMA CI GESTION OPERATIONNELLE
- Anticiper sur les besoins des clients
- Trouver les solutions les plus efficaces et rapides
- Préparer, coordonner, et suivre l’exécution des operations de navires, crew changes,…
- S’assurer que les operations soient conduites dans le respect des standards de qualité, d’éthique
- et de sécurité définis par OMA CI et par les clients
- Assurer la liaison permanente avec les clients avant, pendant et après les opérations.
- Superviser la tenue et la mise à jour des fichiers Excel relatifs à l’activité de Shipping
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi de la facturation avec les fournisseurs
- Vérification des documents
- Préparation et envoi de la facturation aux clients
- S’assurer que les avances des factures pro forma soient bien payées par les clients
- Apporter un appui au recouvrement lorsque nécessaire
- Assurer la bonne remontée des messages et informations reçus aux responsables concernés
CONDUITE DU PROCESSUS DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Assurer la conduite du processus en ce qui concerne l’activité de Shipping et Husbandry
Profil du poste
- Formation de base: Minimum Licence en Transports ou Commerce international ou Gestion Commerciale
- Expérience idéale: Domaine maritime, Consignation
- Nombre d'années d'expérience minimum: 05
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Tous autres logiciels seraient souhaités : comptabilité)
- Etre bilingue (Anglais Français)
Dossiers de candidature
CV et lettre de motivation
le mail doit contenir la prétention salariale
adresser l'ensemble à l'adresse: recrutement-RH@oma-ci.com
DATE LIMITE 03 OCTOBRE 2016
POSTE A POURVOIR URGEMMENT