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    • Poste : OPERATIONS MANAGER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Magasinage, Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 4 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 28/09/2016
    • Date limite: 03/10/2016 (Expirée)

OIL AND MARINE AGENCIES
recrute
OPERATIONS MANAGER

Description du poste

GESTION COMMERCIALE ET APPUI A LA CLIENTELE

  • Etre à l’écoute des besoins du client
  • Recevoir et traiter les demandes de cotation par des factures Pro forma
  • Faire des propositions de solution aux clients
  • Négocier au mieux avec nos partenaires et fournisseur dans l’intérêt de nos clients et de OMA CI
  • Assurer un reporting des activités au management de OMA CI ainsi qu’aux clients
  • Etre à l’écoute des informations sur l’activité portuaire et promouvoir les services de OMA CI GESTION OPERATIONNELLE
  • Anticiper sur les besoins des clients
  • Trouver les solutions les plus efficaces et rapides
  • Préparer, coordonner, et suivre l’exécution des operations de navires, crew changes,…
  • S’assurer que les operations soient conduites dans le respect des standards de qualité, d’éthique
  • et de sécurité définis par OMA CI et par les clients
  • Assurer la liaison permanente avec les clients avant, pendant et après les opérations.
  • Superviser la tenue et la mise à jour des fichiers Excel relatifs à l’activité de Shipping

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Suivi de la facturation avec les fournisseurs
  • Vérification des documents
  • Préparation et envoi de la facturation aux clients
  • S’assurer que les avances des factures pro forma soient bien payées par les clients
  • Apporter un appui au recouvrement lorsque nécessaire
  • Assurer la bonne remontée des messages et informations reçus aux responsables concernés

CONDUITE DU PROCESSUS DE MANAGEMENT DE LA QUALITE

  • Assurer la conduite du processus en ce qui concerne l’activité de Shipping et Husbandry

Profil du poste

  • Formation de base: Minimum Licence en Transports ou Commerce international ou Gestion Commerciale
  • Expérience idéale: Domaine maritime, Consignation
  • Nombre d'années d'expérience minimum: 05
  • Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Tous autres logiciels seraient souhaités : comptabilité)
  • Etre bilingue (Anglais Français)

Dossiers de candidature

CV et lettre de motivation
le mail doit contenir la prétention salariale
adresser l'ensemble à l'adresse: recrutement-RH@oma-ci.com
DATE LIMITE 03 OCTOBRE 2016
POSTE A POURVOIR URGEMMENT

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