OMENEM HOLDING LTD
recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION
MISSIONS :
Vous assister le directeur dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion optimum de son agenda, tout en veillant à l’exercice d’activités de secrétariat diversifiées.
ACTIVITES GENERALES
- Organiser et gérer les missions du Directeur
- Coordonner et réaliser des activités administratives de la Direction
- Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs
- Assurer la circulation de l’information émanant du Directeur avec les équipes de la société et les Partenaires extérieurs (et réciproquement)
- Assurer l’accueil téléphonique
- Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements et de dossiers
- Assurer le traitement des courriers papiers et électroniques
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
EXIGENCES DU POSTE
- BAC + 3, BTS secrétariat
- Maîtriser les outils de gestion et de suivi
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique Etre polyvalente
- Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
- Etre disponible, calme et autonome
- Avoir une bonne résistance au stress 5 années d’expérience Etre parfaitement bilingue anglais / français
Déposer vos lettres de motivation, CV, photos et prétentions salariales à l'adresse suivante : embauches116@gmail.com au plus tard le 03/10/2016, 17 H
