DEVELOPMENT ALTERNATIVES, INC. 
recrute 
COMPTABLE

CONTEXTE :

Préparation d'urgence et intervention (Preparedness and Response, P&R) est un des composants du programme sur les menaces pandémiques émergentes (EPT 2) de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). P&R dispose d'un double mandat en vue d'aider des pays à concevoir et mettre en place des plans nationaux de préparation d'urgence et d'intervention face à des crises de santé publique d'étiologie inconnue et à établir et renforcer les plateformes nationales « One Health. » Notre but est d'aider à aborder les questions pratiques qui se posent aux gouvernements nationaux dans leur lutte pour répondre aux contraintes humaines, financières et logistiques liées aux menaces de pandémies. Le projet P&R fournit une assistance technique et des services de formation pour créer une capacité nationale et régionale durable.

OBJECTIF DU POSTE :

Le comptable va rendre compte au Directeur administratif et financier et assurer la gestion des opérations financières relatives au projet P&R. Le comptable veillera à ce que les politiques et procédures financières décrites soient mises en œuvre et suivies. Le/la titulaire du poste est chargé(e) de fournir des rapports de terrain complets et précis au siège social basé aux États-Unis d’Amérique pour toutes les opérations financières des bureaux extérieurs. Il/elle apportera du soutien dans d'autres secteurs financiers, au besoin, et entretiendra de bonnes relations de travail avec le personnel du siège social de DAI. 

OBJECTIFS ET TACHES : 

RESPONSABILITÉS

Gestion de la trésorerie

• Responsable du traitement de toutes les opérations en espèces et des paiements par virement bancaire. 
• Enregistrer toutes les opérations financières dans le système de comptabilité de terrain.
• Responsable du transfert d'argent de la banque au bureau.
• Responsable de garantir la sécurité de tous les fonds du projet.
• Faire des recommandations au Directeur administratif et financier sur des améliorations, des procédures de sûreté de l'argent et du décaissement.
• Veiller à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais.
• Travailler avec le Directeur administratif et financier sur le suivi des exemptions de la TVA et les remboursements.
• Préparer le paiement des impôts, le loyer et les autres dépenses.
• En plus de traiter les opérations quotidiennes, le comptable doit :
• Remplir la demande de paiement avec toutes les informations nécessaires.
• Veiller à ce que les signatures d'approbation requise soient obtenues et que les deux parties: le payeur et le bénéficiaire vérifient le montant de l'opération.
• Entrer toutes les opérations dans le système comptable, identifier les codes de compte appropriés pour chaque opération. Vérifier l'exactitude des entrées.
• Vérifier la petite caisse au quotidien.

Calcul des salaires et décaissement

• Assurer que la fiche de paie des employés soit mise à jour.
• Veiller à ce que le salaire soit versé à tous les employés à temps. 
• Collecter les feuilles de temps de tous les employés le dernier jour ouvrable du mois et vérifier le codage et l'approbation des signataires. 
• Enregistrer toutes les données salariales selon les procédures d'enregistrement indiquées.
• Garder toutes les informations relatives au salaire confidentielles.

Voyage

• Travailler avec le Directeur régional pour approuver les montants d'avance de voyage en fonction de la politique d'avance de voyage de P&R.
• Calculer et distribuer les avances de voyage.
• Dans les trois jours suivant le retour d'un voyage d'affaires du personnel, vérifier le Bon de voyage conformément à la politique y relative.

Rapport

• Veiller à ce que toutes les exigences de rapport soient respectées tout en mettant en œuvre les procédures appropriées d'établissement des rapports et en veillant sur la qualité de ces derniers. 
• Préparer les rapports des dépenses sur le terrain (FER) pour révision et approbation par le Directeur administratif et financier et dépôt au siège social de DAI. 
• Contrôler les dépenses mensuelles du bureau (administratives et programmatiques) en fonction du budget annuel.

QUALIFICATIONS : 

Éducation 

• Un diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe. 

Expérience Professionnelle

• Cinq à sept ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.
• Bonne utilisation des logiciels Excel, Peachtree, Quickbooksa plus. 
• Expérience en matière de budgétisation, gestion financière (contrôle, reporting et comptabilité) et d'achat.
• Expérience avec les pratiques en matière de comptabilité internationale.

Skills

• Précis et responsable
• Fortes compétences de communication écrites et verbales.
• La capacité de marcher dans une équipe.
• Connaissances des politiques et procédures de l'USAID, de préférence.
• Flexible, désireux d'exécuter des devoirs assignés et supplémentaires comme c'est requis.

Langues

• La maîtrise du français est obligatoire. 
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire.

Base Des Operations : Abidjan, Côte d’Ivoire

Lien Hierarchique : Rend directement compte au Directeur des finances et de l’administration.

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer les CV à PRPrecruitment@dai.com

L'OBJET DU MAIL DOIT ÊTRE : "ABIDJAN COMPTABLE"

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 5 Aout 2016.