GAICI
recrute
ASSISTANT DE PAIE
G.A.I.C.I (Génie en Assistance Industrielle Côte d'Ivoire) recrute un assistant en paie capable de traiter la paie, assurer la gestion administrative du personnel et gérer les charges et les déclarations sociales en conformité avec la législation.
Responsabilité globale du poste :
Sous la supervision du Responsable Financier, l'assistant de la paie est chargé de la tenue de la paie de toutes les entreprises clientes et selon la législation nationale et les procédures définie entre la société et les entreprises concernées. Il intervient dans toute la procédure de la paie c’est à de la collectes des informations au près des clients à la remise de états exigés par ceux-ci.
Il participe à la réalisation et à la présentation des déclarations fiscales et sociales mensuelles et des états de synthèse annuels (bilan social, Etat 301, DISA résultat, annexe).
Responsabilités et activités clés :
1. Tenue de la paie
- L'assistant de la paie participe à l’élaboration et à la mise en place de la procédure de paie
- Il contrôle l’application des règles sociales, et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés...
- Participe à la collecte des informations auprès des clients
- Assure la gestion administrative collective et individuelle des employés des entreprises clientes.
- Renseigne les informations de gestion administrative des agents dans les applications du système d’information des ressources humaines, sur la base des informations transmises par les services employeurs (pièces justificatives) :
- Assure la création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements, titularisation) dans le logiciel
- Assure la mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des employés, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
En outre il est chargé de préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières…
A cet titre il doit :
- Saisir le pointage
- Saisir les primes et indemnités.
- Contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives.
- Contrôler des données de gestion administrative (GA) et leur bonne prise en compte dans le logiciel (création des mouvements) :
- Vérification des informations lors de la constitution des mouvements (à chaque acte validé doit correspondre le mouvement ad hoc) et des pièces justificatives correspondantes.
- vérification au fil des saisies jusqu’à la validation du fichier de gestion.
- Contrôler et analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie
- Contrôler les fichiers de retour de paie et analyser les mouvements en écart.
- Prendre les mesures correctives en liaison avec les gestionnaires ayant réalisé les saisies à l’origine des écarts constatés.
- Etablir un rapport mensuel pour rendre compte de ses activités
2. Environnement relationnel
L'assistant de paie en relation avec les employés et les responsables des entreprises clientes pour répondre à leurs questions juridiques. Ils assurent aussi le lien avec les organismes sociaux.
Enfin il établir un rapport de fin de mois.
Pour exercer l'ensemble de ces activités le gestionnaire effectue des tâches de préparation de pièces afférentes aux mouvements, d'élaboration de tableaux, de vérification, de saisies et d'extractions, de validations informatiques, de classement, de réponses à des sollicitations souvent téléphoniques des clients.
Dossiers de candidature
- CV détaillé
- Lettre de motivation avec marqué votre prétention salariale.
à transmettre par e-mail à cette adresse gai-korhogo@hotmail.fr avec pour Objet du mail "CANDIDATURE AU POSTE DE ASSISTANT DE PAIE"
