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    • Poste : ASSISTANTE GÉRANT
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Commerce/Ventes, Gestion des PME-PMI , Informatique de Gestion, Juridique/Droit, NTIC
    • Niveau(x): BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 20/07/2016
    • Date limite: 01/08/2016 (Expirée)

STRUCTURE EN LANCEMENT D'ACTIVITE
recrute
ASSISTANTE GERANT

Description du poste

Mission :
assister le Directeur Général dans l’exécution de sa mission ainsi que de ses prérogatives et assurer efficacement le secrétariat de l’entreprise. Il/elle sert d’interface aux collaborateurs de la Direction Générale dans leurs relations quotidiennes avec le Directeur Général.

Activités

  • Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et des visiteurs,
  • Assurer la gestion efficace du courrier,
  • Editer les bons de commande, gérer les fournisseurs,
  • Gérer la caisse,
  • Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents,
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
  • Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le DG et entrant dans sa qualification.
  • Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…),
  • Conception et suivi des programmes, d’échéanciers, tenue de plannings, relances,
  • Organisation des réunions courantes, voyages et déplacements.

Profil du poste

  • Ivoirien, 35 maximum, vous être volontaire et organisée avec de bonnes aptitudes à travailler sous pression.
  • maitrise de l'outil informatique
  • bilingue anglais/français

Dossiers de candidature

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