STRUCTURE EN LANCEMENT D'ACTIVITE
recrute
ASSISTANTE GERANT
Description du poste
Mission :
assister le Directeur Général dans l’exécution de sa mission ainsi que de ses prérogatives et assurer efficacement le secrétariat de l’entreprise. Il/elle sert d’interface aux collaborateurs de la Direction Générale dans leurs relations quotidiennes avec le Directeur Général.
Activités :
- Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et des visiteurs,
- Assurer la gestion efficace du courrier,
- Editer les bons de commande, gérer les fournisseurs,
- Gérer la caisse,
- Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents,
- Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
- Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le DG et entrant dans sa qualification.
- Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…),
- Conception et suivi des programmes, d’échéanciers, tenue de plannings, relances,
- Organisation des réunions courantes, voyages et déplacements.
Profil du poste
- Ivoirien, 35 maximum, vous être volontaire et organisée avec de bonnes aptitudes à travailler sous pression.
- maitrise de l'outil informatique
- bilingue anglais/français
Dossiers de candidature
CV à transmettre à recrutement@groupeassale.ci