ENTREPRISE SPECIALISEE ET LEADER DANS SON DOMAINE
recherche 
UN RESPONSABLE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES 

Description du poste

• Suivre les activités de la logistique et l’Administration de SFI
• Rédaction des correspondances administratives
• Mettre à disposition et Suivre les travaux de la logistique et d’entretien (parc automobile et Moto, dressing, Prestataires Externes…);
• Procéder à la recette et la rédaction des procès-verbaux des travaux (aménagement siège et autres sites);
• Participer au Comité d’Achat.
• Inventorier les besoins en moyens généraux de toutes les Directions et veiller à leur mise à disposition;
• Gestion des besoins en logistique avec les Achats ;
• Mettre à disposition de l’Administration Publique et des sociétés dans le cadre des appels d’offres, les documents demandés et nécessaires dans les meilleurs délais ;
• Garantir aux prestataires les bons de commandes de leurs travaux ;
• Mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités
• Faire la mise au point régulière avec la logistique, le parc auto et moto et l’Accueil (téléphonique et physique)
• Établir un rapprochement entre les engagements d’achats et le budget en cours.
• Établir les bulletins de paie, et suivre le virement du salaire auprès des institutions financières ;
• Établir les déclarations des charges sociales (salariales, patronales et fiscales) et les transmettre aux partenaires sociaux;
• Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ;
• Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
• Établir les droits légaux du personnel dont les contrats de travail sont arrivés à terme;
• Établir le planning annuel de formation et de congés
• Établir les tableaux de bord GRH et les rapports d’activités mensuels ;
• Créer, tenir et suivre les dossiers Administratifs de chaque employé
• Organiser les séminaires et formations en interne du personnel ;
• Organiser les missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
• Établir les contrats de travail CDI et CDD, les attestations et le certificat de travail
• Viser les autorisations d’absences et les états de paie du personnel;
• Contrôler les tableaux de bord : formations, absences etc…
• Participer aux entretiens de recrutement ;
• Participer aux réunions de travail ;
• Entretenir un climat social serein ;
• Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités (intérim, promotion, événementiel, call center et autres)
• Entretenir des rapports de partenariat avec les cabinets d’étude, de recrutement et conseil en pré-contentieux du travail
• Rencontrer les Inspecteurs du Travail pour avis sur les dossiers litigieux
• Assurer le suivi et le contrôle des activités de l’Administration et des Ressources Humaines
• Organiser et dynamiser le travail de l’Administration et des Ressources Humaines
• Dynamiser les supports de travail en cas de besoin
• Valoriser les ressources humaines.

Profil pour ce poste

HOMME OU FEMME AGE(E) DE 35 ANS

• Connaissance niveau Bac +4 en gestion ;
• Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’Etablissement, Règlement Intérieur, Code du Travail);
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Sage ligne 1000, Ciel Compta;
• Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter;
• Savoir rédiger un courrier administratif ;
• Connaissance de l’anglais.
• Connaître la Gestion des Ressources Humaines ; Maîtriser la masse salariale ;
• Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.
• Etre disponible en dehors des heures de travail.
• Etre très organisé ;
• Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;
• Etre un bon communicateur ; - Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• Savoir respecter la confidentialité.
• Savoir faire diligence en tenant compte des délais ;
• Savoir anticiper les actions ;
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Etre dynamique

Dossiers de candidature

MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION à sfig.recrutement@gmail.com