HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL COTE D’IVOIRE (HAI-CI) 
recrute 
UN RESPONSABLE LOGISTIQUE  

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif de renforcer la lutte contre le sida. Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC/PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Responsable Logistique.  HAI est une organisation qui ne fait pas de discrimination à l’embauche et par conséquent incite toutes les candidatures.

Poste : 1 Responsable Logistique

Lieu d’affectation : Bouaké

Superviseur Direct : Directeur Administratif et Financier

Date limite de dépôt des candidatures : 26 Juillet 2016

PROFIL REQUIS

• De formation Bac + 3/4 en Transport -Logistique ou diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine d’achats, logistiques, et gestion des actifs
• Avoir une bonne expérience dans la gestion des sous-contrats de réhabilitation
• Avoir une bonne expérience dans le suivi des procédures d’achats de CDC/PEPFAR ou d’un autre bailleur  international.
• Avoir une maitrise parfaite des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression
• Avoir de bonnes capacités de communication (écrite et orale)
• Avoir une bonne disposition à communiquer en anglais (écrite et orale)
• Avoir une bonne aptitude à la négociation.
• Etre disposé à voyager fréquemment (au moins 25% du temps)

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Résumé

Le Responsable Logistique sera affecté au bureau de la coordination de l’ONG Health Alliance.

International  en Côte d’ivoire en abrégé HAI-CI. Il aura la charge de faire le suivi, la standardisation et de la documentation de toutes les activités liées à l’achat et à la gestion de biens et services pour tous les projets de l’Organisation.  Ces activités comprennent notamment : l’acquisition, l’enregistrement et la  cession des actifs. Il aura également la gestion et la logistique liées au parc Auto de Health Alliance

International Bureau Côte d’Ivoire  et la coordination des sous-contrats de réhabilitation. 

Le Responsable Logistique devra apporter un appui et faire des formations aux points focaux logistiques des différents bureaux régionaux.  Il  devra également avoir une étroite collaboration avec les responsables administratifs et programmatiques du bureau de la coordination afin de s’assurer que toutes les procédures d’achat sont systématiquement mise en œuvre dans tous les cinq bureau de HAI-CI.

Le Responsable Logistique aura également pour mission d’assurer la conformité des politiques, procédures d’achats, et autres règles de HAI, des bailleurs, et de la loi ivoirienne.

1) Achat de biens et de services

• Coordonner le recrutement des fournisseurs : analyse des offres, sélection de fournisseurs, établissement de la liste définitive des fournisseurs avec la Direction, Organiser des rencontre avec les fournisseurs pour discuté des besoins de HAI-CI,  Suivi de la mise à jour annuelle de la liste des fournisseurs
• Maintenir une base de données des fournisseurs réguliers, selon les procédures interne et de bailleur, en tenant en compte les facteurs suivants : coût, qualité, disponibilité, assurance, et fiabilité.
• Coordonner les achats : Analyser les besoins, sélectionner les fournisseurs, Faire l’analyse des coûts, Vérifier la qualité des biens ou service à l’achat, superviser le déploiement aux bureaux régionaux et les cessions
• Avoir des séances de travail collaborative avec les bureaux régionaux pour l’application des procédures d’achats et avoir des propositions d’amélioration des procédures pour des achats transparents et efficients
• Coordonner la mise à jour du fichier des inventaires de HAI-CI.
• Faire le suivi de l’application des procédures interne ainsi que celles du bailleur liées à la cession des équipements et des actifs.

2) Logistiques de Transport

• Coordonner les procédures d’achat des véhicules tout en respectant la conformité aux règles des   bailleurs et aux lois ivoiriennes.
• Coordonner la gestion du Parc Auto de Health Alliance International
• Coordonner les convois des biens et/ou le déplacement du  personnel avec un véhicule HAI-CI
• Elaborer des procédures d’entretien, de sécurité, de gestion des assurances et gestion de la consommation de carburant de la flotte des véhicules HAI-CI.

3) Réhabilitation

• Coordonner toutes les activités liées à la sous-traitance avec les entrepreneurs afin de réaliser des projets de réhabilitation mineure à savoir l’analyse des offres, la sélection de l’entrepreneur, la rédaction et la négociation du contrat, le suivi, la supervision  et l’approbation des services.
• Travailler avec les responsables programmatiques de HAI, afin d’identifier tous besoins de réhabilitation et établir un plan annuel de réhabilitation incluant le budget
• Servir de liaison avec les agences de construction du gouvernement ivoirien
• Faire le suivi de décaissement des  fonds de réhabilitation et l’achèvement ponctuel de tous projets de réhabilitation.

4) Gestion du bureau

• Assurer la formation, soutien, et renforcement des capacités des employés afin de garantir la flexibilité, la transparence, l’efficacité et la qualité du département logistique
• Réviser les procédures et politiques de HAI-CI liées à l’achat de biens et de services et faire des formations au employés sur les manuels révisés
• Développer des contrôles internes de toutes procédures d’achat ; et organiser une révision interne semestrielle afin d’identifier les défis et les opportunités d’amélioration
• Aider à garantir la sécurité des bureaux et des véhicules HAI-CI dans toutes les régions l’Organisation intervient
• Coordonner les estampillages de tous les biens de HAI-CI, y compris les véhicules et les projets de réhabilitation, en reconnaissant adéquatement le bailleur selon ses règles
• Faire des évaluations annuelles du Gestionnaire du Parc Auto et du Gestionnaire des achats

COMMENT POSTULER

Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI mentionnées ci-dessous : 

• Bureau de Liaison d’Abidjan: Sis dans les locaux de l’Institut National de la Santé Publique (INSP), non loin du Camp Gallieni à Adjamé:
  Tél : 20 21 31 05 / 07 50 11 93
• Bureau de Coordination à Bouaké: Sis au quartier Kennedy, Ex Bureau du PAM 
  Tel : 49 90 37 80/ 77 70 26 46
• Bureau Régional du Poro-Tchologo-Bagoué: Sis dans les locaux de la Direction Régionale de la santé :
  Tel : 36 86 00 86/49 87 66 52
• Bureau Régional du Bounkani-Gontougo: Sis au Quartier Lycée non loin de l’ONUCI en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou.
  Tel : 35 90 54 32/79 47 45 46

Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org

Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans la partie objet de votre email le Code de référence du choix pour lequel vous postulez :

OE 18/HAI-CI/16/ 1 Responsable Logistique

Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES.