PROJET D'INCUBATEUR POUR JEUNES ENTREPRENEURS (PRODIJE) 

AVIS DE RECRUTEMENT 

La Confédération Générale des Entreprises de Côte d'Ivoire (CGECI) a obtenu un don de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour lancer un projet pilote de développement de rentreprenariat pour les jeunes en Côte d'Ivoire.

L'objectif du projet est de proposer une approche intégrée à la fois d'assistance technique et financière pour soutenir la création d'emplois à travers l'innovation et l'entreprenariat en s'appuyant sur les structures existantes des secteurs public et privé. A ce titre, la CGECI ouvre des candidatures aux postes suivants:

• Un(e) Spécialiste du développement du secteur privé
• Un(e) Chargé(e) de suivi - évaluation
• Un(e) Spécialiste en communication national
• Un(e) Assistant(e) financier (ère)
• Un (e) Assistant(e) pool

Lieu d'affectation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Durée de la mission : deux (02) ans

Date prévue du début de la mission : 01 août 2016

Date limite pour exprimer l'intérêt : 18 Juillet 2016 à 12 H 00

ASSISTANT(E) POOL

1) ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA MISSION

L'assistant(e) pool aura pour mission de :

• Préparer les réponses aux demandes de renseignement ;
• Transmettre les propositions de réponse ;
• Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ;
• Veiller à l'actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels;
• Veiller au fonctionnement du mailing;
• Enregistrer les courriers arrivés et départs ,
• Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise formel ;
• Élaborer des documents administratifs en interne (Ordre de Mission, etc.)
• Assister le Coordonnateur dans la gestion journalière des activités Administratives;
• Prendre et organiser les rendez-vous pour l'équipe de gestion ;
• Mettre les informations a la disposition du Coordonnateur ;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes courantes de renseignement;
• Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques);
• Assurer la production et la multiplication de documents de travail ;
• Préparer les voyages des membres de l'équipe de gestion;
• Préparer les réunions (réservation des salles);
• Au besoin, assurer la prise de notes lors de certaines réunions de l'équipe de gestion et rédiger les comptes rendus;
• Procéder à la classification et à l'archivage des documents et dossiers du projet;
• Produire des rapports d'opération mensuels, trimestriels et annuels.

2) QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

le profil requis pour le poste d'assistant(e) pool est le suivant :

• Être titulaire du DUT ou BTS en secrétariat bureautique ou équivalent;
• Avoir la bonne maîtrise de l'outil informatique (les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet et les courriers électroniques etc.);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en equipe ;
• Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement;
• Etre de bonne moralité ;
• Être méthodique, accueillante et ordonnée ;
• Être capable de travailler sous pression;
• Faire preuve d'une grande discrétion.

LES CANDIDATS INTERESSES DOIVENT FOURNIR :

• Une lettre de motivation adressée au Président de la CGECI ;
• Un curriculum vitae actualisé avec les références nécessaires ;
• Copie légalisée du diplôme ;

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

• Une phase de présélection sur analyse de dossiers;
• Une phase de sélection finale par entretien individuel des candidats(es) presclection nés (es). 

CANDIDATURE FEMININE

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LIEU DE DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature run original et quatre copies; devront parvenir, sous plis anonyme fermés, portant mention selon le cas : « Confidentiel-Candidature au poste de (préciser le poste)/projet PRODIJE » au plus tard le 18 Juillet 2016 à 12 H 00 au 4ème étage du siège de la CGECI.

NB :

• Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contacté (es)
• Les dossiers de candidature non retenus ne seront pas retournés