OXCEANE EXPERTISES
recrute pour l’Ecole Catholique du Diocèse de MAN dans le cadre de la mise en œuvre des réformes issues des résolutions du Colloque Provincial de GAGNOA
02 SECRETAIRES DE DIRECTION
Description du Poste :
Sous l’autorité directe du Délégué Episcopal Diocésain de l’Education Catholique (DEDEC) et du RAAF, Vous aurez pour missions de :
- Accueillir et l'oriente les visiteurs des Collèges;
- Réceptionner et transmet au Directeur des Etudes les divers courriers
- Réceptionner et transmet les appels téléphoniques du Directeur des Etudes;
- Traiter les courriers « arrivées » et transmet au personnel les courriers affectés par le Directeur des Etudes ;
- Recevoir tout courrier annoté par le Directeur des Etudes et procède à l'enregistrement ;
- Transmettre tout courrier annoté aux agents concernés ;
- Traiter les courriers « départs » et procède à l'enregistrement après attribution d'un numéro ;
- Faire transmettre tout courrier « départ » aux destinataires ;
- S’occuper des correspondances, du traitement de texte, du classement et de l'archivage des documents en relation avec le Directeur des Etudes ;
- Rédiger les correspondances pour le Directeur des Etudes, et procède à leur saisie.
Profil recherché
- Etre âgé de 40 ans maximum et avoir une formation d’études supérieures : BAC + 2 en Secrétariat de Direction ou en management, en droit des affaires ou équivalent ;
- Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) années à un poste de direction ;
- Faire preuve de réelles aptitudes relationnelles et de vraies facultés de communication ;
- Être dynamique, discret et autonome ;
- Avoir le goût du succès et un esprit d’organisation qui prennent en compte la spécificité de l’établissement et qui veillent à donner à chacun sa place ;
- Collaborer étroitement avec les chefs d’établissements ;
- Posséder des connaissances en Comptabilité, Fiscalité, Informatique.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature (CV +Lettre de motivation + Prétention salariale).
Faire parvenir les demandes à la DEDEC de MAN (Curie Episcopale de MAN) ou à l’adresse suivante recrutementdeecman2015@outlook.fr au plus tard le 05 Juillet 2016.
NB : Les candidatures des laïcs engagés sont souhaitées.
