IMPORTANTE SOCIETE DE DISTRIBUTION DE BOISSON IMPORTEE
recrute
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS /FRANÇAIS)
Mission :
Rattachée aux différents départements, vous aurez pour responsabilités essentielles de:
- Assurer la gestion du secrétariat classique de la structure (réception, accueil, téléphone, ...)
- Gérer les agendas et rendez-vous du PDG
- Assurer l'interface entre la structure et ses interlocuteurs aussi bien internes qu’externes;
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des membres de la structure ;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage;
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;
- Préparer les documents relatifs aux différentes rencontres ;
- Assurer les réservations et confirmations de billets d'avion et chambres d'hôtels pour les missions venant de et allant à l’étranger pour le compte de la structure;
Profil :
Agée de 23/35 ans et titulaire d’un Bac+2 minimum en Administration/Assistanat de Direction, avec une expérience professionnelle ou pas. D'une excellente présentation, vous avez une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualités requises :
- Nous recherchons une candidate : discrète, rigoureuse, organisée, courtoise, disponible, autonome et vous faites preuve d'une grande réactivité.
- Doté d'un très bon sens relationnel, vous êtes aptes à travailler en équipe et sous pression.
- En plus, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
Dossiers de candidature
Merci d'adresser : Lettre de motivation, C.V avec photo, prétentions salariales à euloge.kouakou78@yahoo.fr
DATE LIMITE : 10 Juin 2016
La Direction Générale