AVIS DE RECRUTEMENT N° SEVCI 002/2016
SANTE ESPOIR VIE (SEV-CI)
recrute
BILINGUAL RECEPTIONIST
Santé Espoir Vie (SEV-CI) est une Organisation Non Gouvernementale locale, en Côte d’Ivoire. Avec un financement du gouvernement américain, SEV-CI soutient le Ministère de la Santé et de l'hygiène publique dans sa politique de prise en charge de l’infection à VIH.
Dans le cadre de ses activités, elle recrute :
- Intitulé du poste : Bilingual Receptionist
- Nombre de poste : 1
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée
- Lieu d’affectation : Côte d’Ivoire : Abidjan
- Période d’activités : 12 mois
Mission principale :
Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de SEV-CI en vue de soutenir le Ministère de la Sante et de l'hygiène publique et doit recevoir, identifier, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs. Réceptionner les courriers et documents, veuillez à leur transmission. Assurer la prise en charge d'activités de support et d'organisation (rendez-vous, réunions…).
Résumé des tâches
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, et les communiquer
- ou les attribuer aux personnes concernées
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer des activités de support relatives aux tâches administratives
- Organiser les réunions et gérer les rendez-vous
- Recevoir et transmettre les documents aux destinataires
- Aider à la rédaction du courrier administratif et notes diverses en anglais,
- Effectuer toutes autres tâches assignées par des superviseurs en lien avec le poste
Qualifications et aptitudes requises :
- Etre parfaitement bilingue Anglais/Français
- Justifier de 2 ans minimum d’expériences dont 1 an minimum à un poste similaire ou dans un service de secrétariat, d’accueil ou administratif
- Avoir une bonne aptitude de communication et une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais,
- Etre discret (ète), poli(e), honnête, disponible et de bonne moralité,
- Maîtrise de soi, Patience, sens de la communication et des relations humaines
- Avoir une maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, messagerie etc...,)
- Avoir une bonne capacité d’organisation (planification et gestion des tâches),
- Avoir une bonne capacité relationnelle, et être respectueux des délais.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome,
- Etre dynamique, avoir le sens de l’objectivité et de la confidentialité,
- Etre proactif(ve), efficace, assidu dans le travail et être tenu à la discrétion.
- Flexibilité, disponibilité, résultats et sens de la qualité
- Aptitude à respecter le secret professionnel
- Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Comment postuler ?
Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@sevci.org
Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « Candidature au poste de Bilingual Receptionist ».
Aussi, les candidats peuvent déposer sous plis leur dossier de candidature au siège de l’ONG SEV-CI, sis à Angré 8ème tranche cité SAPHIR, derrière la CNPS. Et porter au dos de l’enveloppe la mention « Candidature au poste de Bilingual Receptionist ».
Les candidatures féminines sont encouragées.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Date limite de dépôt des dossiers : 26 Février 2016.
